5 outils de réunion quotidiens gratuits pour vérifier l'état et les mises à jour de l'équipe

5 outils de réunion quotidiens gratuits pour vérifier l'état et les mises à jour de l'équipe

La réunion debout quotidienne a été largement adoptée par les équipes à distance et en personne. Que vous l'utilisiez déjà ou que vous envisagiez de l'adopter, ces applications gratuites de réunion debout permettent de vérifier rapidement le statut de tous les membres de votre équipe.



La réunion debout est une fonctionnalité incontournable des frameworks agiles et scrum pour les équipes ou les individus. L'idée est d'avoir une courte réunion où chaque membre de l'équipe informe les autres de ses réalisations d'hier, de ses objectifs d'aujourd'hui et de tout obstacle auquel il pourrait être confronté pour atteindre ces objectifs. Si elle est gérée efficacement, la réunion debout quotidienne ne devrait pas prendre plus d'une minute par personne présente. Et ce type d'efficacité et de facilité est ce que ces outils de réunion debout assureront.





UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR

1. Épinard (Web) : appels vidéo quotidiens de réunion debout, en direct ou asynchrones

  Spinach est une application intelligente et un robot pour organiser des réunions quotidiennes par appels vidéo, en direct ou de manière asynchrone

Spinach s'attache à rendre les réunions quotidiennes aussi rapides et bien organisées que possible. Il est gratuit pour les équipes de neuf personnes maximum et dispose d'une configuration simple qui s'intègre à Zoom, Google Meet, Slack et Jira.





Avant le début de la réunion, Spinach enverra un rappel quotidien sur Slack via le bot Spinach pour préparer vos mises à jour en répondant au bot. Vous pouvez également obtenir ces mises à jour via Spinach en utilisant une autre application de messagerie. Les questions sont déjà fixées par le chef d'équipe. Une fois que tout le monde est prêt, vous pouvez commencer l'appel vidéo de l'équipe en direct ou organiser une réunion par appel vidéo stand-up asynchrone .

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Les épinards tournent systématiquement à travers les questions et les mises à jour pour tous les membres. Il y a aussi une minuterie pour empêcher quiconque de prendre trop de minutes. Cette organisation est nécessaire pour s'assurer que les réunions debout ne déraillent pas.



L'application encourage les utilisateurs à ne pas entrer dans les discussions pendant la réunion debout et à enregistrer ces suivis en les ajoutant aux 'Sujets d'équipe' pendant la réunion. Ensuite, une fois la réunion terminée, les membres de l'équipe peuvent choisir d'aborder ces sujets ou de ne laisser que les membres concernés s'en occuper entre eux.

Après les réunions, Spinach envoie un résumé de la réunion via le bot Slack. Vous pouvez également vous connecter à l'application Spinach à la place pour voir ces résumés et l'historique précédent.





deux. Indifférent (Web): Meilleures équipes de réunion quotidienne pour les enregistrements asynchrones

  Undiffer est la meilleure application en ligne gratuite pour organiser des réunions debout quotidiennes classiques

Undiffer est le meilleur outil pour exécuter une réunion debout quotidienne classique de manière asynchrone. Cela signifie qu'un ensemble commun de questions quotidiennes est posé aux membres de l'équipe, qui peuvent les mettre à jour à leur convenance. Il est particulièrement efficace pour les équipes distantes où les collègues travaillent dans des fuseaux horaires différents, mais vous pouvez également l'utiliser dans un bureau ordinaire juste pour garder tout le monde sur la bonne voie.

L'application propose quatre questions quotidiennes sur ce que vous avez accompli hier, sur quoi travaillez-vous aujourd'hui, y a-t-il quelque chose qui bloque votre progression et votre humeur actuelle (sur une échelle d'emojis souriants). Tout ce que vous écrivez comme réponse apparaît comme un élément de la liste de contrôle. Vous pouvez continuer à cocher ces cases au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches, qui apparaîtront automatiquement le lendemain dans votre liste 'qu'avez-vous accompli hier'.





Les managers ou les membres qui souhaitent surveiller d'autres coéquipiers peuvent obtenir des informations instantanées. Le tableau de bord, par exemple, montre l'humeur de l'équipe aujourd'hui et le nombre de membres qui se sont enregistrés. Vous pouvez également voir des statistiques avancées sur différentes périodes, comme le nombre d'objectifs et de bloqueurs ajoutés, combien ont été atteints et l'humeur générale de l'équipe.

Toutes les données sont faciles à parcourir et à parcourir, tout comme la mise à jour quotidienne du standup. La transformer en liste de contrôle est également une bonne idée que votre équipe peut utiliser comme liste de tâches pour la journée et leur donne un sentiment d'accomplissement lorsqu'ils cochent les tâches comme terminées.

3. Tatou (Web) : Le conseil d'administration de Kanban rencontre des réunions debout quotidiennes

  Armadill utilise la méthodologie du tableau kanban comme outil de réunion quotidienne, en suivant les progrès de n'importe quel membre de l'équipe's objectives and tasks

Souvent, les experts en productivité vous font choisir entre kanban et scrum comme systèmes de gestion. Armadill adopte une approche légèrement différente, utilisant les meilleures fonctionnalités du tableau kanban et la simplicité des réunions quotidiennes pour créer un hybride.

Il n'y a que trois tableaux dans Armadill : Backlog, Today et Done. Vous ajoutez des cartes dans chacun pour informer votre équipe de votre statut pour la journée, un peu comme vous le feriez lors d'une réunion quotidienne. Lorsque vous avez rempli vos cartes, cliquez sur le bouton 'Signaler les objectifs' pour l'ajouter au flux quotidien de l'équipe.

Toute l'équipe peut voir ce que chacun a ajouté à ses trois tableaux. dans cette alimentation quotidienne. Lorsque quelqu'un glisse et dépose une carte d'un tableau à un autre et clique sur le bouton de rapport, il se synchronise dans le flux. C'est similaire à l'exécution d'une réunion quotidienne de manière asynchrone mais sans la partie 'réunion' réelle.

Quatre. Geekbot (Chat Bot) : Réunions quotidiennes dans Slack et Microsoft Teams

  Geekbot est un robot de discussion astucieux qui fonctionne dans Slack et Microsoft Teams pour organiser des réunions quotidiennes avec des questions classiques

Pour les équipes qui utilisent une application de chat comme Slack ou Microsoft Teams, Geekbot est la solution parfaite pour amener tout le monde à participer à une réunion debout quotidienne. C'est gratuit pour les équipes jusqu'à 10 utilisateurs, et il existe des options de tarification par niveaux.

Chaque jour, Geekbot pose à tous les utilisateurs la série habituelle de questions debout : ce qu'ils ont accompli, les objectifs pour aujourd'hui, les obstacles auxquels ils pourraient être confrontés et leur humeur actuelle. Les participants peuvent taper les réponses dans Slack et utiliser des emojis et mentionner des utilisateurs ou des canaux pour recevoir des alertes.

Les réponses sont ensuite mises à jour dans le canal #status. Ici, les membres de l'équipe peuvent voir ce que font les autres et avoir d'autres discussions si nécessaire. Le canal d'état affiche également d'autres informations, comme l'humeur de l'équipe pour aujourd'hui.

Vous pouvez également poser des questions à Geekbot pour vérifier rapidement les statuts. Par exemple, écrire « Sur quoi X travaille cette semaine » vous montrera tous les objectifs inachevés de X dans un bref résumé.

Geekbot peut également être utilisé à d'autres fins, telles que des rétrospectives, des enquêtes et des rencontres individuelles. Si vous voulez une option plus puissante mais payante, consultez notre avis sur Standuply pour Slack et MS Teams .

5. Extraits d'équipe (Web) : Meilleure application pour les réunions quotidiennes par e-mail

  TeamSnippets est la meilleure application permettant aux équipes de mettre à jour leur statut de réunion quotidienne par e-mail

Certaines équipes préfèrent communiquer par e-mail plutôt que d'impliquer beaucoup d'applications, d'appels vidéo et de messagerie. Nous avons vu pas mal de modèles d'e-mails gratuits pour les réunions quotidiennes et d'autres ressources, mais nous vous recommandons de payer 2 $ par utilisateur pour utiliser les extraits d'équipe.

C'est une mise en œuvre parfaite de la réunion quotidienne de stand-up à utiliser entièrement dans votre boîte de réception. Vous recevrez quotidiennement les trois questions standard, avec une boîte de dialogue pour remplir les réponses. Séparez vos points en utilisant un trait d'union pour commencer la ligne afin qu'ils apparaissent sous forme de puces dans le résumé final. Le résumé est simple, précis et vous permet de répondre aux membres individuels en 'commentant' leur extrait.

Les administrateurs peuvent définir la fréquence, le calendrier et les questions personnalisées des e-mails pour la réunion quotidienne. Team Snippets accorde une grande importance à la confidentialité, car il transfère les données via des connexions sécurisées et ne les vend pas à des tiers.

Gardez les standups au statut, pas les discussions

Que vous utilisiez un outil ou que vous organisiez des réunions en personne avec les membres de votre équipe, il existe deux stratégies efficaces pour éviter que les réunions quotidiennes ne déraillent. La première consiste à régler une minuterie pour que tous les participants publient leur mise à jour, généralement environ une minute. Vous voudrez peut-être essayer l'excellent et gratuit Toast quotidien outil pour définir une minuterie d'une minute pour chaque participant à une réunion debout.

La seconde est de ne pas entretenir de discussions. Cela peut se produire plus souvent dans la partie 'obstacles et blocages', où les membres de l'équipe peuvent se sentir attaqués ou blâmés. Mais la personne qui dirige la réunion doit définir une règle stricte selon laquelle la réunion debout ne concerne que les mises à jour de statut. Toute discussion sur ces mises à jour se fera après la réunion entre les parties concernées pour éviter de faire perdre du temps à quelqu'un d'autre.