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Du partage de messages sans transfert à la protection de la confidentialité via des alias de messagerie, ces outils rendront Gmail et d'autres services de messagerie meilleurs que jamais.
Internet a des centaines de réseaux sociaux, des milliers d'applications de chat et des millions de façons de se connecter avec les gens, mais le bon vieux courrier électronique ne va nulle part. Votre boîte de réception e-mail régit toujours votre vie personnelle et professionnelle, il est donc dans votre intérêt d'apprendre tous les trucs et astuces pour tirer le meilleur parti des e-mails. La bonne nouvelle est que vous n'avez besoin que de quelques applications gratuites et extensions de navigateur.
1. Moogle (Web) : convertir un e-mail en page Web partageable ou en signets
Eh bien, c'est pratique, et un peu différent. La pensée standard est que lorsque vous recevez un e-mail que vous souhaitez partager avec d'autres, vous le transférez. Mais disons que vous voulez le partager avec des personnes sur les réseaux sociaux, ou avec ceux dont vous n'avez pas l'adresse e-mail. Moogle le fera en transformant un e-mail en page Web.
Transférer un e-mail à signets@moogle.cc et vous obtiendrez une réponse avec une URL personnalisée. Cliquez dessus pour voir l'e-mail d'origine converti en page Web. Vous êtes désormais libre de partager cette URL avec n'importe qui dans le monde ou de la marquer pour une utilisation ultérieure. C'est vrai, Moogle fonctionne en fait comme un moyen de marquer des e-mails et de les enregistrer pour plus tard. Soigné!
La page Web comprend également une section de commentaires, afin que toute personne disposant du lien puisse partager ses réflexions sur l'e-mail. C'est un moyen astucieux d'obtenir le point de vue d'une équipe sur un courrier sans encombrer les boîtes de réception de tout le monde. De plus, toute personne disposant du lien peut également télécharger l'e-mail au format PDF, sans les commentaires. Moogle couvre toutes les bases et est l'un des meilleurs outils en ligne sans inscription que vous rencontrerez.
2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge) : créez des alias pour protéger votre boîte de réception lors de l'inscription
Depuis longtemps, les experts techniques conseillent un simple hack pour protéger votre boîte de réception lors de l'inscription. Si vous ajoutez un signe plus après votre nom d'utilisateur et un mot après cela, cela crée un alias. Auparavant, c'était une astuce utile pour sécuriser votre courrier électronique, mais les escrocs se sont imposés et ce n'est plus aussi efficace. Au lieu de cela, utilisez Polycred pour un effet similaire.
Voilà comment cela fonctionne. Vous vous inscrivez d'abord à Polycred avec votre compte de messagerie légitime. Ensuite, chaque fois que vous visitez un nouveau site Web et que vous êtes invité à vous inscrire, utilisez l'extension de navigateur Polycred pour créer un nouvel alias. L'application permet des alias illimités, vous permettant de générer une nouvelle combinaison via des noms d'utilisateur et des domaines. Utilisez cette adresse e-mail pour vous inscrire. Le lien d'activation ou tout e-mail futur ira toujours dans votre véritable boîte de réception, mais le site ne connaîtra jamais votre adresse e-mail.
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À l'avenir, si vous commencez à recevoir du spam d'autres sites qui ont trouvé cette adresse e-mail, il est facile de la désactiver. Désactivez simplement l'alias dans Polycred et tous les messages envoyés à cet e-mail seront arrêtés pour toujours. C'est un service remarquablement facile à utiliser, d'autant plus qu'il protège votre courrier électronique et votre boîte de réception.
Télécharger: Polycred pour Chrome | Firefox | Bord
3. Snoozer automatique (Gmail) : suspendre automatiquement les e-mails à partir des adresses sélectionnées
Vous avez un e-mail que vous souhaitez vérifier plus tard, mais vous l'oublierez ? Vous pouvez répéter les messages dans Gmail afin qu'ils reviennent dans votre boîte de réception comme un nouvel ajout plus tard. Il s'agit d'une fonction manuelle pour le moment, mais AutoSnoozer facilite la tâche à certains expéditeurs.
Accordez à AutoSnoozer les autorisations sur votre boîte de réception et il passera par les e-mails que vous ne vérifiez pas dès leur arrivée, ou que vous ne lisez pas du tout. Avec cela, vous obtiendrez une liste de recommandations sur les adresses e-mail que vous pouvez automatiquement répéter afin que votre boîte de réception ne semble pas encombrée ou écrasante.
À tout moment, vous pouvez vérifier tous les messages mis en attente dans l'étiquette AutoSnoozed. Il possède également quelques fonctionnalités intéressantes, telles que l'ignorance des conversations filées, ce qui indique une activité avec une autre personne sur cette chaîne de messagerie.
Quatre. Score de lisibilité de la boîte de réception Gmail (Chrome) : Estimer le temps de lecture d'un e-mail
Le test de lisibilité Flesch-Kincaid est une formule standardisée pour déterminer la facilité de lecture de n'importe quel texte. Les développeurs de Summarly ont pensé que cela pourrait être une bonne idée d'appliquer cela à votre boîte de réception, de sorte que lorsque vous ouvrez un e-mail, vous sachiez instantanément combien de temps cela prendra et à quel point il est difficile ou facile à lire.
Pour chaque e-mail, vous verrez un score compris entre zéro et 100. Plus le nombre est élevé, plus il est facile à comprendre. De manière générale, tout score supérieur à 60 est facilement compris par les jeunes de 13 ans et plus, ce qui le rend facile à lire pour la plupart des gens. Une fois que vous avez une idée des e-mails qui vont prendre trop de temps, vous pouvez hiérarchiser votre boîte de réception en conséquence.
Étonnamment, l'extension ne vous indique pas ces données lorsque vous rédigez un e-mail. Après tout, il serait également utile d'atteindre cette métrique lors de la rédaction de messages.
Télécharger: Score de lisibilité de la boîte de réception Gmail pour Chrome (Libérer)
5. Suivi des e-mails illimités Snovio (Chrome) : suivi des e-mails vraiment gratuit sans logos
Il existe un millier d'extensions et d'applications de suivi des e-mails, mais elles ne sont jamais vraiment gratuites ; il y a toujours un hic. Snovio va à l'encontre de la tendance avec son Unlimited Email Tracker, qui supprime toutes les restrictions que vous trouverez habituellement dans de tels outils.
Le Snovio Unlimited Email Tracker fonctionne avec autant de messages que vous le souhaitez, il n'y a pas de limite supérieure. Cela ne vous oblige pas non plus à insérer une signature ou un logo dans l'e-mail, ce qui le rend moins professionnel. Cela fonctionne.
Snovio attache une étiquette à chaque e-mail : blanc signifiant non ouvert, violet signifiant ouvert plusieurs fois et vert signifiant que le destinataire a suivi un lien dans l'e-mail. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications pour chacune de ces mesures de suivi, et même basculer entre différents comptes Gmail pour un suivi en direct. C'est un outil fantastique, facile à utiliser et sans tracas.
Télécharger: Snovio Unlimited Email Tracker pour Chrome (Libérer)
Ne soyez pas laxiste à propos de la sécurité des e-mails
L'attrait des applications comme celles énumérées ci-dessus est qu'elles facilitent le courrier électronique. Et lorsque nous passons autant de temps dans notre boîte de réception, nous voulons utiliser chaque raccourci pour nous faciliter la vie. Mais la même chose peut conduire à un sentiment de complaisance, en particulier en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité.
Plus d'escroqueries et de tentatives de phishing se produisent par courrier électronique que par tout autre moyen sur Internet. De la protection de votre adresse par le biais d'alias à la double vérification des protocoles de sécurité, vous devez connaître toutes les meilleures pratiques pour sécuriser votre courrier électronique et y adhérer. Il y a trop d'informations sensibles dans nos boîtes de réception, après tout.
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Mihir Patkar écrit sur la technologie et la productivité depuis plus de 14 ans dans certaines des plus grandes publications médiatiques du monde. Il a une formation universitaire en journalisme.
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