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Google Sites est l'un des moyens les plus pratiques de créer et de publier un site Web avec le moins d'efforts. Avec les outils disponibles dans Google Sites, vous pouvez en fait créer des tableaux de bord personnels très utiles qui peuvent booster votre organisation et votre productivité.
Dans cet article, vous allez voir comment utiliser Google Sites pour créer des tableaux de bord très intéressants qui peuvent :
- Surveillez votre messagerie
- Analysez les performances de votre site web
- Créer un système de gestion du temps
- Restez informé avec des nouvelles en direct
- Enregistrez vos emplacements préférés
1. Tableau de bord de surveillance des e-mails
L'une des choses les plus ennuyeuses à propos des e-mails est que vous avez besoin d'une sorte de client de messagerie pour savoir quand un nouvel e-mail est arrivé dans votre boîte de réception.
Si vous disposez d'un compte de messagerie Google, il peut s'agir de votre boîte de réception Gmail en ligne préférée ou de l'un des clients de messagerie de bureau là-bas.
Mais avec Google Sites, vous pouvez en fait créer un tableau de bord de données personnalisé pour afficher tous les e-mails entrants au même endroit. Avec un seul tableau de bord, vous pouvez simplement jeter un coup d'œil pour voir tous les nouveaux e-mails entrants de la journée.
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Cela nécessite de synchroniser Gmail avec Google Sheets, puis d'afficher ces feuilles dans une page Google Sites.
Afficher l'horodatage du dernier e-mail
Il est possible de synchroniser Gmail avec Google Sheets à l'aide d'IFTTT. Mais avec IFTTT, vous ne pouvez le faire qu'avec un seul compte Gmail. C'est pourquoi je me tourne généralement vers Zapier pour synchroniser plusieurs comptes Gmail avec plusieurs feuilles de calcul Google. Cependant, gardez à l'esprit que Zapier n'est pas gratuit.
Avec Zapier, vous créez simplement un « Zap » avec une entrée pour le compte Gmail que vous souhaitez surveiller et choisissez-le pour qu'il se déclenche à chaque nouvel e-mail entrant. Ensuite, choisissez Google Sheets comme sortie.
Vous devez créer une feuille Google appelée « e-mails entrants » à l'avance.
Zapier vous permet de choisir la feuille de calcul par nom et la feuille de calcul à l'intérieur où vous souhaitez que vos informations de courrier électronique soient placées.
Dans ce premier exemple, vous allez créer un widget sur votre tableau de bord qui affiche chaque compte.
Quelque chose comme ça:
Toutes les quelques minutes, le script s'exécutera et mettra à jour la deuxième colonne de la ligne que vous spécifiez.
Donc, pour mettre à jour la ligne MakeUseOf avec l'horodatage du dernier e-mail dans la boîte de réception, je choisirais rangée trois . Sélectionnez ensuite les données de courrier électronique que vous souhaitez importer.
Dans ce cas, j'importe la date de réception du dernier e-mail.
Une fois qu'un « Zap » individuel est créé pour chaque compte Gmail, le widget du tableau de bord ressemblera à quelque chose comme ci-dessous.
Vous pouvez importer ce widget dans votre page Web Google Sites (tableau de bord) en cliquant sur Des draps sous le Insérer menu sur le côté droit de la page.
Afficher tous les e-mails entrants
Pour ajouter un widget qui vous montrera tous les e-mails entrants de la journée, créez le même type de Zap. Créez également trois colonnes dans la feuille : Nom, date et sujet .
Ensuite, lorsque vous ajoutez l'action Feuille dans le Zap, vous choisissez le même classeur, mais choisissez la feuille que vous avez créée pour ce compte de messagerie.
Remplissez ensuite les champs avec les données d'e-mail que vous souhaitez importer.
Cela amènera tous les nouveaux e-mails entrants dans votre nouvelle feuille Google. Voici à quoi ressemblera le widget lorsque vous l'importerez dans votre nouveau tableau de bord.
Bien sûr, vous ne voulez pas simplement laisser cette feuille se remplir. L'objectif du widget est de vous montrer les e-mails entrants pour la journée, vous devrez donc ajouter un script Google à la feuille pour effacer les feuilles tous les jours à minuit.
C'est très facile à faire. Dans la feuille Google, cliquez simplement sur le menu Outils et sélectionnez Éditeur de script.
Collez une nouvelle fonction appelée 'ClearAll' dans cet éditeur de script.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
Vous voudrez modifier la section « getSheetByName » avec le nom réel de vos feuilles qui contiennent les e-mails.
Pour exécuter ce script tous les jours à minuit, dans l'éditeur de script, enregistrez votre script en cliquant sur Déposer puis Sauvegarder. Cliquez ensuite sur Éditer et Déclencheurs du projet en cours .
Définissez les événements sur Axé sur le temps , Minuterie de jour , et Minuit à 1h du matin . Puis clique sauvegarder .
Cela effacera toutes les feuilles à minuit. Ainsi, chaque matin, votre tableau de bord commencera avec une nouvelle feuille, affichant uniquement les derniers e-mails entrants de la journée.
2. Tableau de bord des performances du site Web
Un autre tableau de bord de données utile est un affichage des performances si vous possédez ou exploitez un site Web.
Pour créer un tableau de bord qui vous montre des données sur votre performances du site , vous aurez besoin de ces données dans un emplacement qui se met automatiquement à jour. Étant donné que Google Sites vous permet d'importer des graphiques à partir de Google Sheets, vous souhaiterez configurer Google Sheets pour recevoir automatiquement les données de Google Analytics.
Cela sort du cadre de cet article, mais nous avons ce qu'il vous faut. Il y a deux façons d'y parvenir. Configurez une applet IFTTT qui envoie les données Google Analytics par e-mail à Google Sheets ou créez votre propre feuille de calcul à l'aide de l'API Google Core Reporting.
L'API de reporting est beaucoup plus puissante et vous donne accès à presque toutes les données que Google Analytics collecte sur votre site Web, mais sa courbe d'apprentissage est légèrement plus raide.
Une fois que votre feuille de calcul reçoit des données et que vous avez créé quelques graphiques qui tracent votre trafic ou vos données démographiques, vous êtes prêt à créer votre tableau de bord.
Dans Google Sites, cliquez simplement sur le Insérer menu et sélectionnez Graphiques . Accédez à la feuille de calcul dans Google Drive où vous avez enregistré votre feuille de calcul, et Google Sites vous donnera la possibilité de sélectionner l'un des graphiques qui existent dans cette feuille de calcul.
Créez le tableau de bord de votre site Web en cliquant sur chacun des graphiques que vous souhaitez inclure et placez-les sur la page où vous souhaitez qu'ils aillent.
En quelques clics, vous aurez un magnifique tableau de bord de surveillance des performances Web.
Vous n'avez pas besoin d'un site Google individuel pour ces différents tableaux de bord. Vous pouvez créer des sous-pages sur le site pour chaque tableau de bord individuel.
De cette façon, il n'y a qu'une seule URL pour accéder à tout ce que vous souhaitez surveiller.
3. Tableau de bord de gestion du temps
Si vous avez plusieurs Calendriers Google , vous pouvez utiliser un tableau de bord de gestion du temps qui affiche trois formats de votre calendrier : Ordre du jour, la semaine et le mois .
Contrairement à Google Agenda où vous devez basculer entre ces vues, vous pouvez créer un tableau de bord Google Sites qui les affiche toutes à la fois.
Mieux encore, vous pouvez intégrer tous les calendriers de tous vos comptes Google sur un seul tableau de bord. Voici comment procéder :
Dans Google Sites, sous Insérer , cliquer sur Calendrier .
Cela vous donne la possibilité de sélectionner le calendrier Google que vous souhaitez insérer.
Lorsque vous sélectionnez le calendrier que vous souhaitez intégrer, sous Voir la sélection , vous pouvez choisir Mois, Semaine ou Agenda.
Pour créer un tableau de bord avec les trois, insérez-en un à la fois dans le tableau de bord.
Choisissez une mise en page claire pour les trois formats et vous disposerez d'un tableau de bord de gestion du temps hautement fonctionnel.
Étant donné que la vue Agenda est si étroite, vous pouvez facilement placer la vue Calendrier hebdomadaire à côté.
Ensuite, ajoutez la plus grande vue du calendrier mensuel sous les deux.
De plus, vous pouvez à tout moment changer le mode d'affichage de chacun de ces widgets sur le tableau de bord en direct. Vous n'êtes donc pas bloqué sur un affichage statique après l'avoir configuré.
Si vous souhaitez inclure des calendriers de vos autres comptes Google sur la même page, faites simplement défiler vers le bas et commencez à en ajouter d'autres. Ou vous pouvez créer une toute nouvelle sous-page pour chaque compte Google.
La mise en page que vous choisissez pour votre tableau de bord dépend entièrement de vous !
4. Tableau de bord des actualités en direct
Si vous avez toujours voulu un panneau de « contrôle de mission » avec un tas d'écrans diffusant de nombreuses informations à la fois, Google Sites est la plate-forme idéale pour le faire.
Dans le Insérer menu, cliquez sur Youtube . Cela ouvre un champ de recherche où vous pouvez trouver n'importe quelle vidéo sur YouTube que vous souhaitez intégrer à votre page Web.
Cependant, la plupart des vidéos YouTube sont statiques, ce qui serait assez ennuyeux. Heureusement, il existe des chaînes d'information en direct sur YouTube que vous pouvez intégrer. Recherchez simplement « nouvelles en direct » ou « en direct » suivi de votre réseau d’actualités préféré pour les trouver.
Après avoir intégré tous les flux YouTube en direct que vous souhaitez surveiller, vous pouvez cliquer sur chacun d'eux pour les lancer.
Toutes les vidéos seront diffusées simultanément sur la même page. Il a l'air vraiment cool et vous donnera l'impression d'être assis à un bureau au contrôle de mission sous Cheyenne Mountain.
5. Tableau de bord des lieux sur Google Maps
Si vous ne savez pas que vous pouvez créer et partager des listes dans Google Maps , vous voudrez explorer cette fonctionnalité.
C'est un moyen très utile de garder une trace de tous vos endroits préférés dans des listes organisées.
Comment pouvez-vous l'utiliser pour créer un tableau de bord Google Sites ? Facile. Lorsque vous cliquez sur le Insérer dans Google Sites et cliquez sur Carte , vous verrez une option de menu appelée Mes cartes .
Cliquez dessus et vous verrez toutes les listes stockant vos emplacements préférés.
Sélectionnez l'une des listes et vous aurez une carte intégrée sur votre tableau de bord contenant tous ces emplacements enregistrés.
C'est un moyen très pratique de stocker tous vos spots préférés sur une seule URL.
La prochaine fois que vous ne vous souviendrez plus de l'emplacement de ce sentier de randonnée que vous aimez visiter, ouvrez simplement votre tableau de bord et consultez votre carte de « sentiers de randonnée ».
Basculer entre tous vos tableaux de bord est aussi simple que de cliquer sur l'icône déroulante à côté de Accueil , et en sélectionnant le tableau de bord que vous souhaitez voir.
Vous pouvez même utiliser un tableau de bord comme celui-ci pour tracer un itinéraire pour quelqu'un, puis partager l'URL avec lui.
Ils peuvent y accéder depuis n'importe quel navigateur ou téléphone, peu importe où ils se trouvent.
Commencez à utiliser les tableaux de bord de données Google Sites dès aujourd'hui
Les exemples ci-dessus ne sont que la pointe de l'iceberg lorsqu'il s'agit de créer des tableaux de bord utiles qui vous faciliteront la vie.
écoutez cet appareil ne fonctionne pas
Pensez simplement à toutes les façons dont vous pourriez incorporer du contenu YouTube, des emplacements de carte, des informations de Google Docs ou de Google Sheets, et plus encore.
Google Sites a toujours été un moyen facile de créer des pages Web , mais avec la nouvelle version de Google Sites, vous pouvez créer des tableaux de bord aussi beaux qu'utiles. Il n'y a pas besoin de logiciel de tableau de bord de données dédié.
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Ryan est titulaire d'un baccalauréat en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique, et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
Plus de Ryan DubeAbonnez-vous à notre newsletter
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