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Les reçus sont un mal nécessaire de la vie moderne. C'est ainsi que vous connaissez vos dépenses, c'est ainsi que vous suivez vos informations de garantie et c'est ainsi que vous gardez un œil sur votre budget. Mais personne ne veut s'occuper de l'encombrement des reçus papier dans son portefeuille ou son sac à main. C'est pourquoi ces applications de reçus numériseront des photos de vos reçus et vous aideront à suivre toutes les informations dont vous avez besoin.
UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR
Il est important de noter que plusieurs applications de gestion des reçus servent également de suivi des dépenses, mais vous pouvez également vous en tenir aux gestionnaires de reçus traditionnels. L'idée principale ici n'est pas d'ajouter manuellement des données sur vos dépenses, mais de faire en sorte que vos applications obtiennent automatiquement ces données en cliquant sur des photos de reçus, en analysant vos e-mails ou en lisant des SMS de banques et de cartes de crédit. Cela devrait se sentir le moins d'effort possible.
1. M. Reçu (Android, iOS) : Meilleur scanner et traqueur de reçus gratuits
Mr. Receipt, ou MrReceipt, est aussi bon qu'un gestionnaire de reçus et une application de suivi peuvent obtenir. Il possède toutes les fonctionnalités souhaitées et les exécute parfaitement. Et vous n'avez pas besoin de la version premium pour autre chose que l'exportation de toutes vos données sous forme de fichier CSV.
Lorsque vous recevez un nouveau reçu, prenez-le en photo avec l'application Mr. Receipt ou téléchargez un PDF à partir de vos fichiers enregistrés. L'application reconnaîtra instantanément le nom du magasin, la facture totale et la date sur le reçu. Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires manuellement, comme le nom du magasin, la catégorie de dépenses (achats, nourriture, soins médicaux, etc.) et d'autres détails comme la date de garantie.
Avec ces données, Mr. Receipt suivra également vos dépenses dans différentes catégories et créera un tableau de bord rapide indiquant où et ce que vous avez dépensé dans les ventilations mensuelles. Il vous rappellera également les dates de fin de garantie si vous le souhaitez. C'est vraiment l'un des meilleures applications de reçus pour numériser, suivre et gérer les factures .
Télécharger: M. Reçu pour Android | iOS (Libre)
2. Itemize (Android, iOS) : le scanner et le suivi des reçus les plus puissants
Il est surprenant qu'Itemize soit gratuit compte tenu de sa puissance en tant que scanner, suivi et gestionnaire de reçus. Il est également facile à utiliser, vous permettant de prendre des photos de reçus directement ou même de les télécharger depuis votre galerie. Nous avons testé si cela fonctionne avec des captures d'écran de reçus d'e-mails et Itemize passé avec brio.
Comme Mr. Receipt, Itemize peut reconnaître le texte de la photo et remplira les détails de base dont vous avez besoin sur le reçu, comme la date, le paiement et le commerçant. Vous pouvez ensuite ajouter plus de détails selon vos besoins. La partie intéressante est que Itemize vous permet également de trier les reçus par n'importe lequel d'entre eux dans le tableau de bord principal lui-même, afin que vous puissiez voir rapidement tous vos reçus d'Uber ou toutes les dépenses d'un certain jour.
En termes de statistiques et de rapports, Itemize surclasse M. Receipt. Vous pouvez définir des plages de dates personnalisées pour obtenir des rapports sur vos dépenses au cours de cette période ou explorer les catégories pour trouver des types de factures spécifiques.
Nous aurions recommandé Itemize au-dessus de Mr. Receipt, mais il semble que l'application ne soit plus activement développée. Des fonctionnalités telles que l'importation d'e-mails ne fonctionnent plus, et il ne trouve aucune mention sur le site officiel de Itemize. Néanmoins, c'est une excellente application.
Télécharger: Détailler pour Android | iOS (Libre)
3. Une note (Web, Android, iOS) : prendre des photos de reçu et rechercher du texte
Chez MakeUseOf, nous sommes de grands fans de tout ce que vous pouvez faire avec Microsoft OneNote . Avec les récentes améliorations de ses algorithmes OCR pour lire le texte des images, c'est devenu notre recommandation préférée en tant qu'application de gestion des reçus pour les paresseux.
Voici comment ça fonctionne. Tout d'abord, créez un dossier appelé Reçus dans Microsoft OneNote. Prenez ensuite une photo de votre reçu et téléchargez-la dans le dossier Reçus. Ça y est, vous avez terminé. Vous n'avez pas besoin de renommer le fichier, encore moins d'ajouter des catégories ou de remplir des cases.
La raison en est que lorsque vous devrez rechercher des reçus ultérieurement, Microsoft OneNote lira le texte de l'image et renverra les bons résultats. Avouons-le, souvent, vous ne numérisez et ne sauvegardez les reçus qu'au cas où vous en auriez besoin un jour et non pour suivre vos dépenses. C'est le scénario où OneNote brille.
Télécharger: Microsoft OneNote pour Android | iOS (Libre)
Quatre. Obtenir mes reçus (Gmail) : transformer les reçus de Gmail en feuilles de calcul organisées
De nombreux reçus sont numériques, et non papier, et atterrissent directement dans nos boîtes de réception. C'est typique pour les achats en ligne, les trajets en taxi, les livraisons de restaurants et d'autres dépenses. Mais vous ne pouvez pas vraiment le prendre en photo avec une application. C'est à ce moment-là que vous avez besoin de Get My Receipts pour trier les reçus par e-mail pour vous.
Dans Gmail, vous pouvez choisir d'exécuter l'application sur votre boîte de réception complète ou sur une étiquette particulière que vous avez créée. L'étiquette sera probablement une meilleure option pour trier par dépenses importantes, comme celles que vous pouvez réclamer sur les impôts ou celles que votre entreprise vous remboursera.
Une fois que vous avez sélectionné les e-mails, cliquez sur le bouton Obtenir mes reçus pour l'exécuter. Cela prend environ cinq minutes, puis vous envoie par e-mail la copie finale d'une feuille de calcul. La feuille de calcul est organisée de manière à couper le souffle, avec des colonnes pour la date, le commerçant, le numéro de commande, le paiement, la taxe, de, à, l'objet, le texte de l'e-mail et une copie PDF de l'ensemble enregistré pour la postérité.
La version gratuite de Get My Receipts vous limite à 50 e-mails par mois, nous vous suggérons donc de les trier par étiquettes qui vous intéressent. Mais vous pouvez payer pour déverrouiller un nombre illimité d'e-mails et de reçus.
Télécharger: Obtenez mes reçus par CloudHQ pour Chrome (Libre)
5. Coureur de réception (Windows, macOS, Linux) : gérer les reçus d'e-mail et les transactions bancaires
Receipt Runner est un programme beaucoup plus puissant que Get My Receipts. Il a une version gratuite de base avec une capacité très limitée juste pour voir comment cela fonctionne, mais vous devrez payer au moins le compte de base de 10 $ par mois pour qu'il soit utile. Mais jetez un coup d'œil à l'application et vous serez peut-être convaincu que cela en vaut la peine.
Une fois que vous avez installé Receipt Runner, vous devrez le connecter à votre e-mail pour qu'il analyse votre boîte de réception pour les reçus d'achats en ligne. Parallèlement à cela, vous devrez également télécharger un relevé bancaire depuis votre disque dur ou le connecter à votre compte bancaire, afin qu'il puisse analyser l'historique de vos transactions bancaires pour le faire correspondre aux reçus. Notez que toutes les données sont stockées localement sur votre ordinateur et que rien n'est transféré en ligne - une étape importante en matière de confidentialité et de sécurité lorsqu'il s'agit de questions financières.
Une fois que tout est configuré, Receipt Runner est un rêve à utiliser. Vous pouvez rechercher des reçus en un tournemain, ajouter des périodes pour voir une liste de transactions et trouver à peu près tous les paiements numériques que vous avez effectués. Chaque entrée indique le fournisseur, la date, le montant et inclut un PDF du reçu par e-mail. Vous pouvez également exporter n'importe laquelle de ces données sous la forme d'une série de fichiers PDF ou en l'envoyant par e-mail.
Télécharger: Coureur de réception pour les fenêtres | macOS | Linux (Payé)
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Organisez-vous maintenant, gagnez du temps plus tard
Les reçus semblent de petits morceaux de papier sans importance que vous pouvez jeter, mais une situation surgit plus tard où ils deviennent vitaux. Avec un téléphone toujours dans votre poche maintenant, il n'y a aucune raison de ne pas prendre une photo d'un reçu avant de le jeter et de l'enregistrer dans l'une de ces applications.
Mais après avoir enregistré, il est conseillé de revoir périodiquement ces applications et d'organiser ces reçus. Faites partie de vos exercices de planification financière réguliers lorsque vous vous assurez que tous vos documents sont en ordre, afin de ne pas vous démener pour trouver un reçu à la dernière minute.