5 applications gratuites de tableau de tâches personnelles permettant aux particuliers de visualiser des listes de tâches

5 applications gratuites de tableau de tâches personnelles permettant aux particuliers de visualiser des listes de tâches
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Si votre liste de tâches est une quantité écrasante de texte, décomposez-la afin de pouvoir la comprendre en un coup d'œil. Les tableaux de tâches, où chaque élément à faire apparaît sous forme de carte, sont d'excellents moyens d'organiser et de visualiser vos listes de tâches.





Le Trello classique est sans aucun doute le meilleur pour gérer les tableaux de tâches, et il existe plusieurs autres applications de tableau kanban que nous avons présentées dans le passé. Cette liste examinera les versions nouvelles ou raffinées des applications de tableau de tâches classiques, telles que les tableaux de calendrier, les créateurs de listes de contrôle et même l'utilisation d'une feuille de calcul comme tableau de tâches.





UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR

1. Bordeaux (Web, Android, iOS) : gérer les tâches et les événements dans un tableau de calendrier

  Bordio regroupe vos tâches et vos événements dans un tableau basé sur un calendrier pour planifier votre liste de tâches dans votre vie

Il existe une école de pensée populaire sur la productivité qui croit que vous devriez gérer les tâches dans votre calendrier . Bien sûr, le calendrier est principalement destiné aux événements. Bordio marie les deux pour créer un 'tableau calendrier' pour gérer vos tâches et événements en un seul endroit.





La vue par défaut est une série de colonnes, chaque colonne représentant un jour. Vous pouvez créer des cartes de tâche ou d'événement dans chaque colonne et les déplacer comme vous le souhaitez. Notez que bien que la colonne soit un seul jour, elle n'est pas ventilée par heures comme le serait un calendrier normal. Ainsi, vous pouvez simplement ajouter des tâches dans un ordre aléatoire et les réorganiser comme bon vous semble. Bordio vous montrera un décompte du temps auquel les tâches ou les événements de cette journée s'additionnent.

comment créer un disque amorçable

Comme vous vous en doutez, les cartes de tâches peuvent se voir attribuer des délais, des couleurs personnalisées et un temps estimé pour les terminer. Les cartes d'événement peuvent avoir une date, un lieu et un ordre du jour. Il y a aussi un joli tableau de 'liste d'attente' où vous pouvez créer des cartes sans les affecter à un jour. Une fois que vous savez que vous allez manipuler cette carte un jour particulier, déplacez-la dans cette colonne.



Bordio dispose de fonctionnalités avancées telles que la création de plusieurs tableaux pour différents projets, l'ajout d'une description détaillée à une tâche, l'ajout de rappels, etc. Il propose même des applications mobiles pour vérifier Bordio en déplacement, mais l'application est mieux utilisée dans les navigateurs de bureau avec la vue tableau.

Télécharger: Bordio pour Android | iOS (Libre)





deux. Colonnes (Web) : créer des tableaux de listes de contrôle pour gérer les tâches, les listes de surveillance et les notes

  Les colonnes créent des colonnes de listes de contrôle et traitent chaque carte comme une application de chat pour une toute nouvelle approche des tableaux kanban

Les colonnes s'appellent une application de liste de contrôle organisée en colonnes plutôt qu'un tableau de tâches comme le kanban. L'idée est de créer plusieurs listes de tâches pour différentes tâches (sous autant de tableaux que vous le souhaitez) et de cocher la case terminée lorsque vous avez terminé. Déplacer les cartes de tâches entre différentes colonnes n'est pas la priorité puisque la case à cocher vous indique s'il s'agit d'une tâche à faire, en cours (case à cocher à moitié remplie) ou terminée.

Lorsque vous cliquez sur une carte, elle s'ouvre comme une application de chat entre la colonne actuelle et la colonne suivante. C'est une interface sympa où vous pouvez commencer à taper vos réflexions sur la carte ou ajouter des images et des fichiers. Cela change votre façon de penser à une tâche en vous permettant presque de 'discuter' avec une tâche pour déterminer ce que vous devez en faire.





Les colonnes vous permettent également de créer un 'alias' pour n'importe quelle carte afin qu'elle apparaisse dans deux colonnes ou tableaux, car il arrive que la même tâche soit pertinente pour plusieurs projets. Toutes les modifications que vous apportez dans un tableau seront également dupliquées dans les autres.

L'application est gratuite et sans publicité, et le design minimaliste est superbe lorsque vous ajoutez des images à des cartes ou des couleurs d'arrière-plan sélectives. Outre un tableau des tâches, vous pouvez utiliser des colonnes pour créer des listes de surveillance et des listes à lire plus tard, des listes d'emballage et de visites touristiques pour les voyages, des feuilles de route pour un produit et à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser.

3. Freedcamp (Web, Android, iOS) : regroupement et filtrage puissants dans le tableau Kanban classique

  Freedcamp est un outil de gestion de projet populaire, mais le tableau des tâches de base qu'il contient est en fait l'un des meilleurs tableaux kanban classiques pour gérer votre liste de tâches.

Freedcamp s'est fait un nom comme une excellente alternative gratuite à Basecamp et l'un des meilleurs outils de gestion de projet en ligne pour les petites équipes . Il est rempli de fonctionnalités fantastiques et loué à juste titre, mais ces fonctionnalités supplémentaires signifient qu'il est souvent négligé en tant que simple tableau de tâches pour les particuliers. Et lorsque vous commencez à le traiter comme tel, c'est l'un des meilleurs tableaux kanban du marché.

Lorsque vous démarrez l'application, vous pourriez être submergé par les nombreuses options de projets, mises à jour, tâches, conversations, rapports, aperçus hebdomadaires, etc. Ignorez simplement tout sauf le tableau des tâches (la troisième icône dans le coin supérieur gauche). Dans la version gratuite, vous pouvez créer des tâches dans plusieurs listes, ajouter des sous-tâches à n'importe quelle tâche et les afficher sous forme de tableau kanban. Vous pouvez ajouter rapidement une tâche avec un nom simple ou inclure des détails comme une description, des balises, une date d'échéance, une date de début, un statut, une priorité, des notifications, des rappels et des fichiers joints.

C'est un tableau kanban simple avec le principe original de trois colonnes : aucun avancement, en cours et terminé. Mais les colonnes conservent les listes, ce qui vous permet de réduire et de développer des projets dans un tableau kanban. Ceci est encore amélioré lorsque vous utilisez des filtres ou des regroupements pour les trier par titre, groupe de projet, créé par, attribué à, priorité, date d'échéance, etc. C'est un aperçu remarquable de toutes vos tâches dans un puissant tableau kanban.

Télécharger: Freedcamp pour Android | iOS (Libre)

Télécharger: Bureau Freedcamp pour les fenêtres (Libre)

Quatre. Assise (Web) : application de tâches de type Excel avec tableaux Kanban et vues graphiques

  Seatable visualise les tâches sous la forme d'une feuille de calcul de type Excel, avec chaque cellule comme une carte différente, ainsi que des moyens de les afficher sous forme de tableaux kanban ou de graphiques et de chronologies

Pouvez-vous vraiment utiliser Excel ou une feuille de calcul comme application de liste de tâches ? Seatable montre que non seulement c'est possible, mais que c'est peut-être le meilleur moyen pour vous de suivre visuellement les tâches et leur progression.

Seatable ressemble à Microsoft Excel et vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes selon les besoins de votre projet. Chaque cellule est une carte avec des propriétés différentes en fonction de sa colonne. Par exemple, vous pouvez cliquer sur une carte dans la colonne de la liste des tâches pour créer des sous-tâches avec des cases à cocher. Ainsi, dans la vue d'ensemble, vous ne verrez que l'état d'avancement comme '5/9' indiquant quatre sous-tâches restantes dans cette carte, que vous pouvez double-cliquer pour développer. Ou dans le cas de fichiers de données, vous verrez des icônes des différents fichiers attachés à une tâche, que vous pouvez double-cliquer pour afficher et télécharger.

Bien que la vue sous forme de tableau par défaut soit une nouvelle approche fantastique des tableaux de tâches, Seatable vous permet toujours de visualiser toutes vos tâches sous la forme d'un tableau kanban. Vous pouvez créer le tableau en fonction de la colonne d'état d'avancement ou choisir n'importe quelle autre colonne pour le transformer en tableau de liste. L'application comprend également diverses autres visualisations, telles que des graphiques et des tableaux pour les colonnes statistiques, des vues chronologiques pour les livrables et les délais des tâches, etc.

Consultez les modèles Seatable gratuits pour avoir une idée des grandes possibilités de l'application, dont beaucoup incluent des démos en direct avec lesquelles vous pouvez jouer. La version gratuite de Seatable autorise un nombre illimité de tables, 10 000 lignes et un maximum de 2 Go de pièces jointes. Vous pouvez supprimer ces restrictions dans les forfaits payants.

5. Brisqi (Ordinateur, Mobile) : Hors ligne, tableau de bord axé sur la confidentialité

  Brisqi est un tableau de tâches ultra-rapide à utiliser hors ligne, qui met l'accent sur la confidentialité des données

'Je voulais quelque chose où je n'ai pas à me soucier de la connectivité Internet et de la confidentialité des données. En même temps, si je veux synchroniser mes données et y accéder sur un autre appareil, je devrais pouvoir le faire.' Ces mots du créateur de Brisqi décrivent le mieux pourquoi l'application est utile et exactement qui devrait l'utiliser.

Lors de nos tests, nous avons trouvé une interface rapide et agréable à l'œil qui tient les promesses de base d'une application de tableau de tâches. Chaque carte de tâche peut avoir une description détaillée, des balises, des délais, des étiquettes et des couleurs. Vous pouvez avoir plus que les trois colonnes de tableau kanban par défaut et créer également des colonnes personnalisées.

Brisqi vous permet de créer plusieurs tableaux avec des sous-tableaux pour gérer facilement vos projets. Cela dit, pour trouver une tâche rapidement, la recherche est extrêmement rapide et fonctionne de manière universelle ou vous pouvez l'explorer via des filtres.

Rien de ce que fait Brisqi n'est révolutionnaire. Plusieurs autres applications ont les mêmes fonctionnalités, et certaines en ont même plus. Mais ce qui rend Brisqi spécial, c'est la qualité de son exécution sur les paramètres de vitesse et de conception, le cryptage des données de bout en bout pour la synchronisation entre les appareils et le fait que ses fonctionnalités les plus importantes sont gratuites. La seule restriction sur le plan gratuit est un maximum de cinq tableaux, cinq étiquettes et un groupe personnalisé. Pour un utilisateur individuel, cela n'aura généralement pas d'importance.

Télécharger: Brisqi pour Windows, macOS et Linux (Libre)

Télécharger: Brisqi pour Android | iOS (Libre)

Collaborez uniquement après avoir maîtrisé les tableaux de tâches

La plupart des applications susmentionnées sont disponibles pour les équipes et vous encouragent à les utiliser pour collaborer avec d'autres. Bien que ce soit une bonne fonctionnalité, nous vous conseillons d'attendre et d'utiliser l'application pour maîtriser vos tableaux de tâches.

Si vous êtes nouveau dans le monde des tableaux de tâches, c'est un système de productivité auquel vous devez vous habituer. Assurez-vous qu'il correspond à vos principes de productivité et vous voudrez continuer à l'utiliser et l'étendre pour inviter d'autres personnes à collaborer. S'ils arrivent tôt et que cela fonctionne pour votre équipe mais pas pour vous, vous serez coincé avec une application de tâches qui ne maximise pas votre productivité.