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Il est difficile de battre les meilleures applications de liste de tâches comme Any.do ou Todoist, mais ce n'est pas ce que les outils de cet article veulent faire. Leur travail consiste à simplifier la gestion des tâches sans remplacer les puissantes applications de tâches. Considérez-les comme des applications complémentaires à votre gestionnaire de tâches préféré pour une manière innovante de parcourir votre liste de tâches.
1. Je m'en souviendrai (Android, iOS) : liste visuelle pour se souvenir des choses en prenant une photo
Chacun de nous a déjà fait cela. Puisqu'un téléphone portable est toujours avec vous, vous avez pris une photo de quelque chose dont vous devez vous souvenir pour plus tard. Je me souviendrai codifie cela dans une liste de tâches et une application de rappel de tâches faciles, gaies et organisées.
La première étape consiste à créer des listes personnalisées dans l'application, dans lesquelles vous pouvez nommer ce que vous voulez. Lorsque vous souhaitez ajouter quelque chose, lancez l'application, accédez à la liste appropriée et prenez une photo via l'application. Il n'y a rien de plus. I'll Remember vous permet également d'ajouter des images de votre galerie, ainsi que d'écrire du texte.
Vos éléments s'affichent sous la forme d'une petite grille, d'une grande grille ou d'un défilement plein écran. Appuyez sur une tâche photo pour la marquer comme terminée et vous pouvez choisir de la conserver dans 'Éléments effacés' ou de la supprimer définitivement.
L'application a une interface joyeuse, aidée par un bot parlant qui commente chaque action que vous entreprenez. Vous pouvez désactiver ce bot si vous le trouvez ennuyeux, mais d'après les avis des utilisateurs, il semble avoir charmé de nombreuses personnes.
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Télécharger: Je me souviendrai pour Android | iOS (Libre)
deux. Fast Track par YourTrail (Web) : gérer les tâches limitées dans le temps et enregistrer des modèles
Suite d'outils de productivité premium YourTrail a publié une application Web gratuite que tout le monde peut utiliser sans inscription. Fast Track est une liste de tâches pour les tâches limitées dans le temps afin de créer un délai réaliste pour traiter vos éléments en attente. La principe de productivité derrière le timeboxing a fait ses preuves et Fast Track veut faciliter son application.
Vous pouvez commencer à utiliser Fast Track immédiatement en ajoutant un nouveau nom de tâche et en attribuant le nombre de minutes ou d'heures dans lesquelles vous devez terminer cette tâche. Vous pouvez réorganiser les tâches en faisant glisser et en déposant les vignettes et en ajoutant un statut 'Priorité' à n'importe laquelle.
Si vous avez un ensemble de tâches pour un projet particulier qui se répètent régulièrement, vous pouvez créer un nouveau modèle et enregistrer cet ordre de tâche (dans le cache de votre navigateur). Ainsi, lorsque vous devez effectuer cet ensemble de tâches répétées, vous n'avez pas besoin de les ajouter à nouveau.
Vous pouvez également ajouter des notes et des sous-tâches à n'importe quelle tâche, mais à notre avis, ne le faites pas. Fast Track est le genre d'application utilisée pour exécuter des projets, pas pour les planifier. Donc, idéalement, cela serait utilisé sur votre navigateur lorsque vous êtes prêt à travailler, et les tâches seraient déjà dans votre tête ou notées dans votre application principale de liste de tâches.
3. Notion à faire (Web) : le moyen le plus rapide d'ajouter des tâches aux listes de tâches théoriques
L'application de base de données Notion s'est avérée excellente pour les outils de productivité, en particulier pour créer un liste de tâches et exécution de vos tâches . Le seul problème avec cela est le temps qu'il faut pour ajouter rapidement une nouvelle tâche, surtout lorsque vous êtes sur votre téléphone. Notion To-Do est le moyen le plus rapide d'ajouter une nouvelle note dans Notion.
Inscrivez-vous à l'application gratuite, puis connectez-la à votre base de données de liste de tâches dans Notion. Si vous n'en avez pas déjà une, créez-la dans Notion (en utilisant le modèle) avant d'y connecter Notion To-Do, car vous ne voudrez spécifier que cette base de données.
Maintenant, lorsque vous êtes connecté à Notion To-Do, vous verrez trois champs simples : la base de données choisie, le nom de la tâche et toutes les notes que vous souhaitez ajouter à la tâche (c'est facultatif). Il est extrêmement rapide et fonctionne parfaitement sur les téléphones aussi. Nous vous recommandons d'enregistrer votre page de connexion en tant que signet dans vos navigateurs.
La version gratuite de Notion To-Do vous limite à une seule base de données, mais vous pouvez ajouter à plusieurs bases de données avec la version premium, qui coûte 5 $/mois. N'oubliez pas qu'il s'agit uniquement d'ajouter rapidement des tâches et que vous devrez visiter votre liste de tâches Notion pour organiser et gérer ces tâches.
Quatre. Hausse du week-end (Web) : calendrier de tâches hebdomadaire avec partage illimité pour les membres
Comme beaucoup de meilleurs planificateurs hebdomadaires gratuits , Weekrise pense que la meilleure façon d'organiser vos tâches est de les configurer sur une vue de calendrier pour la semaine. Par défaut, il affiche les cinq prochains jours à partir du jour actuel dans la première ligne et tous vos projets en dessous dans la deuxième ligne.
Chaque projet peut se voir attribuer sa propre couleur et vous pouvez faire glisser et déposer les tâches selon vos besoins. Chaque tâche peut avoir des sous-tâches et des notes. Les tâches peuvent également être configurées pour se répéter tous les jours ou toutes les semaines. Vous pouvez également avoir des tâches inachevées automatiquement assignées au jour suivant.
Weekrise est également idéal pour les équipes, car vous pouvez inviter un nombre illimité de membres de l'équipe à partager ce tableau de bord public. Vous pouvez également attribuer des tâches à des membres individuels. L'administrateur peut accorder différents droits aux membres de l'équipe pour afficher ou modifier les tâches. Vous pouvez également créer plusieurs calendriers et les partager de manière sélective.
Weekrise inclut quelques autres fonctionnalités intéressantes qui le distinguent des autres applications similaires. Par exemple, il existe une minuterie Pomodoro intégrée, que vous pouvez démarrer avec n'importe quelle application pour un travail sans distraction. Il existe également une vue Aujourd'hui pour planifier les tâches de la journée, avec la possibilité d'afficher les sous-tâches ou de regrouper les tâches par projet.
5. La liste des brûleurs : Le planificateur papier le plus simple pour ceux qui détestent les listes de tâches
Si vous avez essayé toutes les meilleures applications de tâches ainsi que les plus originales et différentes, mais que vous n'avez jamais réussi à vous y tenir, alors faites-le face, les applications de liste de tâches ne sont pas pour vous. Ce dont vous avez besoin est probablement quelque chose de plus simple, tout comme l'auteur de la productivité Jake Knapp l'a fait, c'est pourquoi il a créé la 'Burner List'.
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Tout ce dont vous avez besoin est une feuille de papier vierge (du papier A4 standard pour imprimante convient) et un stylo. C'est ça. La simplicité est la clé, comme vous pouvez le lire dans son article de blog complet. Avec cela, vous imaginerez vos tâches comme votre zone de cuisson et vous ferez avancer les choses.
Voici comment ça fonctionne. Divisez la page en deux longues colonnes. Le coin supérieur gauche sera votre projet principal (vous ne pouvez en avoir qu'un). En haut à droite sera votre projet parallèle le plus important (vous ne pouvez en avoir qu'un). En bas à droite se trouve votre 'évier de cuisine' où toutes les autres tâches vont. Et en bas à gauche se trouve le 'Counter Space' pour ajouter plus d'éléments pour votre projet principal.
Comme le note Knapp dans son article, la liste des brûleurs est intentionnellement limitée et délibérément jetable. L'idée est d'éviter d'être submergé et de s'accrocher à d'anciennes tâches et de se concentrer plutôt sur ce qui compte maintenant.
Si l'idée d'abandonner les applications de tâches à faire pour le papier et le stylo est attrayante, vous devriez consulter nos recommandations pour le meilleurs planificateurs de productivité imprimables gratuits .
La priorisation des tâches compte plus que la liste des tâches
Quelle que soit l'application de liste de tâches que vous utilisez, la règle la plus importante à retenir est de hiérarchiser vos tâches. Ce n'est pas parce que vous les avez écrites dans un certain ordre que c'est dans cet ordre que vous devez les faire. Prenez donc le temps de revoir votre liste de tâches, de déterminer l'ordre d'importance et d'urgence de chaque élément, puis de vous attaquer à leur.