4 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail

4 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail

Vous ne pensez peut-être pas beaucoup à la quantité d'espace disponible sur votre compte Gmail. La plupart des e-mails n'occupent qu'une infime quantité de stockage, vous pouvez donc avoir des années de courrier dans votre boîte de réception sans approcher la limite.





Cependant, étant donné que vos 15 Go d'espace libre sont partagés entre Gmail, Google Drive et Google Photos, vous ne voulez pas gaspiller de l'espace sur des e-mails inutiles qui pourraient être utilisés pour sauvegarder des photos ou synchroniser vos fichiers. Voici les meilleures façons de libérer de l'espace dans votre compte Gmail.





1. Rechercher et supprimer des messages volumineux

Il y a de fortes chances qu'une poignée de messages volumineux soient chargés de prendre le plus d'espace dans votre compte Gmail. Chaque fois que quelqu'un vous envoie par e-mail une courte vidéo, un ensemble d'images, une présentation PowerPoint ou similaire, ces fichiers restent dans votre boîte de réception et continuent de prendre de la place.





Ainsi, le fruit à portée de main lors de l'élimination de l'espace dans Gmail est définitivement la suppression des pièces jointes volumineuses. Pour rechercher des messages volumineux dans Gmail, procédez comme suit :

  1. Dans la barre de recherche en haut de la fenêtre Gmail, cliquez sur la petite flèche sur le côté droit pour afficher les options de recherche.
  2. À côté de la Taille section, choisissez plus grand que et Mo . Vous devrez également spécifier un seuil pour la taille que vous souhaitez rechercher. Pour vous débarrasser des pires contrevenants, vous pouvez commencer par un nombre élevé, comme 25 Mo , puis descendre à 10 Mo ou similaire plus tard.
  3. Cliquez sur Chercher lorsque vous avez terminé.

Cela filtrera votre boîte de réception Gmail pour n'afficher que les messages dont la taille est supérieure à la taille que vous avez définie. Utilisez les cases à cocher qui apparaissent le long du côté gauche des messages pour vérifier tout ce que vous ne souhaitez pas conserver. Si vous souhaitez les supprimer tous, cochez la case qui apparaît en haut à gauche, au-dessus de la liste des messages, pour les cocher tous en même temps.



Lorsque vous avez coché tout ce que vous souhaitez effacer, cliquez sur le bouton Déchets icône en haut pour supprimer ces messages.

Si vous souhaitez vérifier la taille d'une pièce jointe, cliquez dessus dans votre liste d'e-mails pour afficher un aperçu dans Gmail. À partir de là, cliquez sur le bouton à trois points en haut à droite et choisissez Des détails pour afficher le type de fichier dont il s'agit et sa taille.





Parce que les pièces jointes des e-mails sont souvent utilisées pour diffuser des logiciels malveillants , vous ne devez toutefois le faire qu'avec des pièces jointes provenant d'expéditeurs de confiance !

2. Videz les dossiers Corbeille et Spam

Lorsque vous supprimez un e-mail dans Gmail, il reste dans votre corbeille (ou dans la corbeille dans certaines régions) pendant 30 jours. Après cette période, le message sera définitivement supprimé et vous ne pourrez plus le récupérer.





Alors que c'est bon pour vous laisser restaurer les messages que vous avez effacés par erreur , vous pouvez vider la corbeille manuellement si vous avez besoin de récupérer de l'espace rapidement. C'est aussi une bonne idée de vider la corbeille après avoir effacé un tas d'autres messages, comme après avoir utilisé ces conseils. Sinon, ces anciens fichiers resteront dans votre corbeille pendant 30 jours et continueront à occuper de l'espace.

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Pour trouver le dossier Corbeille, faites défiler vers le bas dans la barre latérale gauche jusqu'à ce que vous le trouviez (vous devrez peut-être cliquer sur Suite) . Cliquez sur Déchets pour afficher tous les messages contenus dans ce dossier. Si vous voulez tous les effacer, cliquez sur le bouton Vider la corbeille maintenant texte en haut. Sinon, vous pouvez vérifier les messages individuels que vous souhaitez supprimer et choisir Supprimer pour toujours en haut pour les effacer.

Gardez à l'esprit que la suppression des messages de votre corbeille les effacera pour toujours, alors assurez-vous de ne pas avoir accidentellement supprimé quelque chose d'important avant de vider le dossier.

La suppression de votre dossier spam est similaire. Sélectionner Pourriel dans la barre latérale gauche pour voir tous les messages marqués comme spam. Supprimez-les individuellement ou appuyez sur Supprimer tous les spams maintenant pour les effacer tous. Gmail supprimera tout ce qui se trouve dans le spam une fois qu'il sera là pendant 30 jours.

3. Supprimer les anciens messages

Dans la plupart des cas, supprimer les pièces jointes les plus volumineuses de votre compte Gmail libérera suffisamment d'espace, surtout à court terme. Cependant, il existe d'autres moyens ciblés pour libérer plus de stockage si ce qui précède ne suffit pas.

Le prochain groupe d'e-mails que vous devez supprimer est particulièrement les anciens messages. Si vous avez votre compte Gmail depuis longtemps, vous avez probablement des messages d'il y a une demi-décennie dont vous n'avez plus besoin. Pour effectuer une recherche par date dans Gmail, vous devrez utiliser certains opérateurs de recherche avancée dans la zone en haut.

Utilisation plus_de:3 ans pour afficher tous les messages de plus de trois ans. Vous pouvez bien sûr modifier le numéro, ou utiliser m pendant des mois à la place.

Une fois cela fait, Gmail vous montrera tous les messages plus anciens que ceux que vous avez sélectionnés. Si vous souhaitez tous les supprimer, cliquez sur la case à cocher « Tout sélectionner » en haut à gauche de votre boîte de réception, comme mentionné précédemment. Par défaut, cela vérifiera tous les messages, mais vous pouvez cliquer sur la flèche à côté pour vérifier uniquement Lire , Non lu , ou Sans étoiles des messages si tu veux.

Cependant, lors d'un tri par date comme celui-ci, il est probable qu'il y aura beaucoup plus de 50, 100 ou autant de messages que votre interface Gmail affiche en même temps. Lorsque vous cliquez sur la case à cocher 'Tout sélectionner', Gmail affiche un message en haut indiquant Toutes les conversations X sur cette page sont sélectionnées . Clique le Sélectionnez toutes les conversations qui correspondent à cette recherche texte pour vérifier tous les résultats sans avoir à parcourir chaque page.

Si vous souhaitez rechercher les anciens messages uniquement dans certains dossiers, vous pouvez combiner les plus âgé que terme avec d'autres termes de recherche avancée comme dans:envoyé ou catégorie:social . Consultez notre guide de l'utilisateur avancé de Gmail pour obtenir de l'aide à ce sujet et plus encore.

4. Supprimer les messages inutiles

Enfin, vous pouvez envisager de supprimer les messages inutiles pour toute autre raison. Vous voudrez peut-être nettoyer les newsletters, les promotions marketing ou tout autre encombrement dont vous n'avez plus besoin.

Cela prendra plus de temps que les autres suppressions ci-dessus, car vous devez les rechercher manuellement. Essayez de rechercher « désabonnement » pour trouver les e-mails de la newsletter. De plus, vous pouvez ouvrir un message, cliquer sur les trois points à sa droite et choisir Filtrer les messages comme celui-ci . Cela ouvrira une page de recherche qui affichera tous les messages de cet expéditeur.

Vous pouvez l'utiliser pour effacer un grand nombre de messages d'une seule source, tels que du courrier indésirable marketing.

Comment vérifier combien d'espace Gmail vous avez utilisé

Une fois que vous avez nettoyé vos anciens e-mails, vous pouvez visiter votre Page de stockage Google pour voir combien d'espace il vous reste. Clique le Voir les détails texte indiquant la répartition de l'espace occupé par chaque service (Gmail, Drive et Photos).

Si vous décidez que vous avez besoin de plus d'espace, visitez Google One mettre à niveau.

Gardez votre espace Gmail clair

Vous savez maintenant comment libérer de l'espace dans votre compte Gmail. Que votre boîte de réception déborde ou que vous souhaitiez simplement plus d'espace pour Google Photos, libérer de l'espace dans Gmail peut vous aider. Habituellement, il ne faut pas trop de temps pour se débarrasser des plus gros porcs de stockage.

Après avoir fait de la place, qui ne tente pas de mieux organiser son Gmail aussi ?

Crédit d'image: Eviart/ Shutterstock

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A propos de l'auteur Ben Stegner(1735 articles publiés)

Ben est rédacteur en chef adjoint et responsable de l'intégration chez MakeUseOf. Il a quitté son travail informatique pour écrire à temps plein en 2016 et n'a jamais regardé en arrière. Il couvre des tutoriels techniques, des recommandations de jeux vidéo et plus encore en tant qu'écrivain professionnel depuis plus de sept ans.

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