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Lorsqu'il s'agit de créer une feuille de calcul, l'une des meilleures façons de commencer est d'utiliser un modèle. Que ce soit pour un budget familial, une facture d'entreprise ou un calendrier scolaire, un modèle vous donne la base de vos données.
Si vous utilisez Microsoft Excel, vous savez probablement déjà que les sites Web avec des modèles peuvent être faciles à trouver. Mais qu'en est-il de Google Sheets ? Les résultats semblent limités lorsque vous effectuez une recherche Google. Cependant, vous avez en fait plus d'options que vous ne le pensez probablement.
1. Découvrez les modèles intégrés
Avant de vous lancer dans une recherche sur le Web, jetez un œil aux modèles intégrés pratiques proposés par Google Sheets.
Ouvrez le Site Web de feuilles de calcul Google et connectez-vous à votre compte. En haut, vous verrez le Galerie de modèles avec des flèches à côté qui vous permettent de voir tous les modèles. Vous pouvez ensuite parcourir les catégories Travail, Personnel, Gestion de projet et Éducation. Bien que les catégories simplifient la navigation, vous pouvez utiliser n'importe quel modèle qui a ce dont vous avez besoin.
Cliquez sur le modèle de votre choix et il apparaîtra directement dans son propre onglet de navigateur. Vous remarquerez que si le modèle contient plus d'un onglet, a des formules intégrées ou inclut des champs formatés, tout sera là pour commencer.
Ensuite, commencez simplement à ajouter vos propres données. Gardez à l'esprit que toutes les zones du modèle peuvent être modifiées pour une flexibilité totale et que toutes les modifications sont enregistrées automatiquement dans Google Drive pour plus de commodité.
2. Téléchargez plus de modèles avec des modules complémentaires
Si les modèles intégrés ne vous donnent pas ce que vous voulez ou si vous voulez simplement plus d'options, essayez ces modules complémentaires Google Sheets.
Galerie de modèles
De Vertex42, un site Web de modèle populaire, ce module complémentaire vous offre une multitude d'options. Après l'avoir installé, ouvrez une feuille de calcul, n'importe quelle feuille de calcul, puis cliquez sur Modules complémentaires depuis le menu du haut. Choisir Galerie de modèles > Parcourir les modèles . Vous verrez alors une belle variété de modèles dans plusieurs catégories différentes ainsi qu'un nombre de modèles dans chacun.
Cliquez sur un modèle, appuyez sur le Copier sur Google Drive bouton, puis cliquez sur Fichier ouvert . Le modèle s'ouvrira alors dans un nouvel onglet de navigateur pour que vous puissiez commencer.
Coffre de modèles
De Spreadsheet123, un autre excellent site de modèles, ce module complémentaire fonctionne exactement comme la galerie de modèles. Installez-le, puis ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur Modules complémentaires pour y accéder. Sélectionner Coffre de modèles > Parcourir les modèles .
Vous verrez alors une fenêtre s'ouvrir avec une douzaine de catégories. Les options de modèle sont un peu plus limitées avec ce module complémentaire par rapport à celui ci-dessus. Cependant, vous obtenez toujours une bonne sélection et vous pouvez voir modèles pour Google Docs si vous l'utilisez aussi.
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Encore une fois, cliquez sur un modèle, appuyez sur le Copier sur Google Drive bouton, puis cliquez sur Fichier ouvert . Préparez-vous ensuite à ajouter vos données lorsque le modèle s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur.
Tout comme avec les modèles intégrés à Google Sheets, ceux-ci reprendront tous les onglets, formules et formatages pour vous.
3. Utilisez des modèles Excel dans Google Sheets
Peut-être que lorsque vous recherchez des modèles Google Sheets, vous rencontrez ceux de Microsoft Excel et poursuivez simplement votre recherche. Mais vous pouvez ouvrir et utiliser des modèles Excel dans Sheets. C'est super facile.
Si vous n'avez pas d'application de bureau pour télécharger un modèle que vous trouvez en ligne, enregistrez-le simplement sur votre ordinateur ou sur Google Drive. Et si vous avez déjà enregistré un modèle de feuille de calcul, vous avez une longueur d'avance.
Ensuite, rendez-vous sur le site Web de Google Sheets et connectez-vous. Ouvrez une feuille de calcul vierge en cliquant sur le signe plus intitulé Vierge en haut de la galerie de modèles. Ensuite, cliquez Déposer dans le menu puis Ouvert . Dans la fenêtre contextuelle, vous avez plusieurs options pour ouvrir votre fichier modèle.
Si vous avez enregistré le modèle sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Télécharger languette. Vous pouvez ensuite faire glisser le fichier de son dossier vers la fenêtre ou cliquer sur le bouton Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur bouton pour rechercher son emplacement.
Si vous avez enregistré le modèle sur Google Drive, cliquez sur le bouton Mon Drive languette. Ensuite, accédez au fichier et sélectionnez-le.
Selon votre connexion Internet, le chargement de votre fichier ne devrait prendre que quelques secondes. Lorsqu'il s'ouvre, vous pouvez commencer à ajouter vos données. Vous trouverez peut-être le modèle parfait, car Excel propose une meilleure gamme de modèles.
4. Parcourir les modèles tiers
Pour vous aider dans votre recherche d'encore plus de modèles Google Sheets, consultez et ajoutez ces excellents sites à vos favoris.
- Feuille intelligente propose gratuitement une belle collection de modèles Google Sheets ainsi que ceux pour Microsoft Excel. Avec des options telles que les diagrammes de Gantt, les notes de frais, les feuilles de temps et les calendriers, il existe de nombreux modèles gratuits parmi lesquels choisir.
- Template.net a également une bonne variété de modèles gratuits pour Google Sheets . Notez que ceux avec l'orange Télécharger les boutons vous mèneront à un autre site où le modèle peut être payant. Ceux avec le vert Télécharger les boutons sont disponibles immédiatement et sans frais.
- Sommet42 et Tableur123 sont les créateurs des modules complémentaires Google Sheets présentés précédemment. Ils ont tous deux des sites Web que vous pouvez parcourir si vous préférez ne pas essayer les modules complémentaires. Cliquez simplement sur le Modèles Excel bouton du haut sur l'un ou l'autre site. Certains modèles sont disponibles pour s'ouvrir directement dans Google Sheets tandis que d'autres sont désignés comme des fichiers Excel. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser un modèle Excel dans Google Sheets en suivant les étapes ci-dessus.
Prenez rendez-vous avec vos données Google Sheets
Maintenant que vous connaissez les différentes manières d'obtenir et d'utiliser des modèles Google Sheets, il est temps de vous y mettre. Et, avant de partir, reprenez cette idée d'Excel et personnalisez votre propre modèle . Ils peuvent vraiment vous faire gagner beaucoup de temps.
Pour vraiment faire passer les choses au niveau supérieur, vous pouvez essayez-vous à Google Script .
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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