4 trucs et astuces Microsoft Word utiles que vous devriez connaître

4 trucs et astuces Microsoft Word utiles que vous devriez connaître

Microsoft Word est l'un des logiciels de traitement de texte les plus polyvalents. Malgré sa flexibilité, vous ne savez peut-être pas comment tirer parti de toutes les puissantes fonctionnalités de Word.

Peut-être ne savez-vous pas comment insérer une image dans Word sans déplacer de texte ou comment créer différents numéros de page pour des sections distinctes de votre document. Heureusement, Word a des solutions pour ces deux problèmes et plus encore. Ces trucs et astuces Microsoft Word utiles vous aideront à utiliser le programme beaucoup plus efficacement.



1. Comment insérer une image dans Word sans déplacer de texte

De nombreuses personnes insèrent simplement des images dans un document Word entre les paragraphes, car il s'agit de la méthode la plus simple et la plus simple pour intégrer des images dans votre document. Cependant, une fois que vous aurez compris comment insérer une image dans un document Word sans déplacer de texte, le formatage de votre document sera beaucoup plus simple.



Peut-être avez-vous un document Word formaté de manière standard, comme indiqué ici.

Si vous sélectionnez Insérer > Images au milieu du paragraphe, tout le texte est poussé brutalement vers le bas de la page alors que votre image insérée reprend toute cette section du document. Pour aggraver les choses, le texte est encore plus déformé lorsque vous essayez de déplacer l'image.



Apprendre à insérer une image dans Word sans déplacer de texte avec l'outil d'habillage de texte résoudra ce problème.

Après avoir inséré et sélectionné l'image, vous verrez un carré apparaître dans le coin supérieur droit de l'image. Sélectionnez le carré pour voir le Options de mise en page menu déroulant. Vous pouvez accéder à ce même menu en cliquant sur l'image et en sélectionnant Envelopper le texte sous le Format languette.

C'est l'une des fonctionnalités de Microsoft Word les plus méconnues, ainsi que l'une des plus utiles.



L'option par défaut, En ligne avec le texte , est celui que vous ne voulez pas. Lorsque vous survolez les options sous le Avec habillage de texte option, vous verrez six choix, qui formatent tous votre image et votre texte différemment :

  • Carré : le texte se déplace autour de votre image dans une forme carrée
  • Serré : le texte se déplace autour de votre image, tout en se conformant à sa forme
  • Par : le texte remplira tous les espaces blancs dans l'image elle-même
  • Haut et bas : le texte apparaît au dessus et en dessous de votre image
  • Derrière le texte : l'image est recouverte de texte
  • Devant le texte : l'image recouvre le texte derrière elle

Pour insérer et déplacer librement une image au milieu de votre texte, vous pouvez choisir soit Carré , Serré , ou Par . Souviens-toi juste que Serré et Par fonctionnent mieux avec des images qui ont des arrière-plans transparents.

Pour cet article, j'ai utilisé le Carré option. Cela rend la manipulation de l'image entre les textes beaucoup plus facile. Jouer avec les options d'habillage du texte peut vous aider à déterminer quel format convient le mieux à votre document.

Vous pouvez également faire pivoter une image dans Microsoft Word et d'autres programmes .

2. Numéroter les pages dans les sections

Les numéros de page sont une fonctionnalité de Microsoft Word que vous devez absolument personnaliser. Lors de la rédaction d'un document en plusieurs parties, vous souhaiterez peut-être numéroter différentes sections à partir d'une.

Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez utiliser des chiffres romains pour une section et une numérotation traditionnelle pour le reste. Étant donné que la plupart des gens savent comment insérer des numéros de page dans l'en-tête d'un document, la renumérotation des pages dans plusieurs nouvelles sections peut s'avérer délicate.

Pour commencer, identifiez la section dans laquelle vous souhaitez créer un nouvel ensemble de numéros de page. Vous pouvez ensuite sélectionner cette section avec votre curseur, dirigez-vous vers le Mise en page onglet et cliquez sur Pauses > Page suivante .

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Cela séparera cette section du reste de votre document et poussera le texte à la page suivante. Sur la page qui suit cette pause, cliquez sur la barre d'en-tête pour accéder au Outils d'en-tête et de pied de page languette. Cliquez sur Lien vers le précédent pour le désélectionner, en séparant l'en-tête ou le pied de page des précédents.

Sur le même Entête & Bas de page onglet, allez à Numéro de page > Formater les numéros de page . Si vous souhaitez modifier les numéros de page de cette section en chiffres romains, vous pouvez le faire en sélectionnant cette option dans la Format de nombre menu déroulant. Pour recommencer cette section à partir de la première page, appuyez sur Commencer à , et Word remplira '1' par défaut.

Une fois ces étapes terminées, vous aurez une section avec des numéros de page complètement séparés.

En parlant de pages, voici comment supprimer une page supplémentaire dans Word .

3. Ajouter des commentaires contextuels pour l'édition

En plus de toutes les fonctionnalités utiles de Word, il vous permet également de collaborer avec d'autres utilisateurs à l'aide de commentaires. Vous pouvez faire un commentaire en mettant en surbrillance un morceau de texte, puis en sélectionnant Insérer > Commentaire du menu.

Vous ou votre lecteur pouvez répondre à un commentaire en sélectionnant l'icône de réponse sur le côté droit de la bulle de commentaire. Lorsque vous avez fini de lire le commentaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer le commentaire pour le supprimer du document.

Vous pouvez également sélectionner Marquer le commentaire comme terminé pour conserver le commentaire, mais le faire apparaître en grisé.

4. Recherche de texte sélectionné dans Word

Pour tous les mots qui semblent étrangers lors de la lecture du document Word de quelqu'un d'autre, essayez d'utiliser la fonction de recherche intégrée de Word. Tout ce que vous avez à faire est de surligner le texte ou la phrase, de faire un clic droit dessus et de sélectionner Recherche intelligente .

N'oubliez pas que cette fonctionnalité n'est disponible que dans Word 2016 et que le version en ligne gratuite de Microsoft Office . Pour Word 2013, vous pouvez utiliser un module complémentaire de dictionnaire ou le Rechercher avec Bing option pour obtenir des résultats similaires. Dans cet exemple, j'ai utilisé Word Online.

Cliquez sur Recherche intelligente , et vous remarquerez une barre de menu entière qui apparaît sur le côté droit de l'écran.

Sous le Explorer , Word affiche les résultats de recherche de Bing et des pages connexes de Wikipedia. Clique sur le Définir onglet, et Word vous montre différentes significations du mot du dictionnaire Oxford.

Optimisez votre productivité Microsoft Word

Chacun de ces conseils peut vous aider à profiter pleinement de Microsoft Word . Ils vous éviteront la frustration d'essayer de comprendre comment insérer une image dans Word sans déplacer de texte et peuvent vous aider à résoudre facilement d'autres problèmes de mise en forme ou de recherche.

Vous voulez plus de conseils utiles sur Microsoft Word ? Découvrez ces fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous faciliteront la vie . Et saviez-vous que vous pouvez enregistrer des documents Word sous forme d'images ?

Crédit d'image: dennizn/ Depositphotos

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A propos de l'auteur Emma Roth(560 articles publiés)

Emma est rédactrice principale et rédactrice junior pour la section créative. Elle a obtenu un baccalauréat en anglais et combine son amour de la technologie avec l'écriture.

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