3 façons de réduire la taille d'un document Microsoft Word

3 façons de réduire la taille d'un document Microsoft Word

Vous ne vous inquiétez probablement pas beaucoup de la taille des documents Microsoft Word dans la plupart des cas. Par rapport aux jeux, vidéos et autres fichiers volumineux, ils ne prennent pas beaucoup de place.



Mais si vous publiez un document Word en ligne, le partagez par e-mail ou devez supprimer chaque octet possible pour une autre raison, voici trois moyens rapides de réduire la taille de votre document Word.

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1. Enregistrer au format DOCX

À partir de Word 2007, les documents sont désormais enregistrés au format DOCX au lieu de DOC. La seule raison d'utiliser DOC est si vous avez besoin d'une rétrocompatibilité avec les anciennes applications de traitement de texte.





L'un des avantages de DOCX est la taille beaucoup plus petite des fichiers. Un document de quelques mégaoctets au format DOC ne prendrait que quelques centaines de kilo-octets en tant que DOCX.

Lorsque vous enregistrez vos documents Word, assurez-vous de choisir le DOCX format. Si vous travaillez déjà avec un fichier DOC, ouvrez le Déposer onglet dans Word et sélectionnez Convertir sur le Info languette. Vous devrez accepter une invite et fournir un nouveau nom de fichier.



2. Compresser les images

Avant d'insérer une image dans un document Word, effectuez des modifications dans un éditeur d'image séparé . Si vous modifiez dans Word, il conservera la version originale et gaspillera de l'espace.

Vous devez également utiliser le Insérer > Image menu pour ajouter une image de votre ordinateur dans un format compact, comme JPG, au lieu de la coller. Lorsque vous collez, Word ajoute l'image au format PNG ou BMP, qui prennent tous deux beaucoup d'espace.

Enfin, sur le Enregistrer sous menu, vous pouvez sélectionner Outils > Compresser les images et sélectionnez un Résolution pour tous. Selon le document, vous pourrez peut-être vous en sortir avec des images de qualité inférieure pour économiser plus d'espace.

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3. Supprimer les polices intégrées

Si tu utiliser une police personnalisée dans un document et quelqu'un qui n'a pas cette police installée l'ouvre, ça n'aura pas l'air correct. Pour lutter contre cela, Word vous permet d'intégrer des polices dans votre document afin qu'elles fonctionnent partout.

Comme vous pouvez l'imaginer, cela prend plus de place. Se diriger vers Fichier > Options et sur le sauvegarder onglet, assurez-vous de décocher Intégrer des polices dans le fichier . Si vous devez avoir des polices intégrées pour un fichier particulier, vous pouvez vérifier Ne pas intégrer les polices système courantes de laisser de côté les polices universelles comme Arial.

Pour plus de conseils, découvrez comment supprimer une page supplémentaire dans Word et assurez-vous d'essayer ces fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous faciliteront la journée .

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A propos de l'auteur Ben Stegner(1735 articles publiés)

Ben est rédacteur en chef adjoint et responsable de l'intégration chez MakeUseOf. Il a quitté son travail informatique pour écrire à temps plein en 2016 et n'a jamais regardé en arrière. Il couvre des tutoriels techniques, des recommandations de jeux vidéo et plus encore en tant qu'écrivain professionnel depuis plus de sept ans.

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