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Où sont les dossiers dans Gmail ? Les étiquettes sont-elles les mêmes que les dossiers ? En quoi les deux sont-ils différents des catégories ?
Vous pourriez avoir des questions comme celles-ci sur la version Web de Gmail si vous ne l'utilisez pas. Pour vous aider à vous familiariser avec les termes de Gmail, nous allons énumérer les principales fonctionnalités de Gmail que vous devez vraiment connaître.
1. Mode conversation
Vous savez cela comme un fil de discussion. Affichage de la conversation regroupe un e-mail et toutes les réponses dans une seule vue pour vous assurer d'obtenir le contexte lorsque vous lisez l'un des messages. Chaque message du groupe a sa propre section réductible.
Pour activer cette fonctionnalité Gmail, visitez Paramètres > Général . Là, sous le Affichage de la conversation section, sélectionnez le bouton radio pour Mode conversation activé .
2. Marqueurs d'importance
Ce sont des indices visuels qui mettent en évidence les e-mails que Google pense être importants pour vous. Vous les verrez sous forme de balises de couleur jaune à côté de certains e-mails une fois que vous activez le Afficher les marqueurs option sous Paramètres > Boîte de réception .
Comment Gmail détermine-t-il les e-mails que vous êtes susceptible de considérer comme importants ?
Cela dépend de la façon dont vous traitez les e-mails. Gmail fait attention aux e-mails que vous ouvrez et auxquels vous répondez, à ceux que vous archivez ou supprimez, avec quels contacts vous communiquez, etc.
Lorsque Gmail saisit un e-mail comme étant important, vous pouvez le corriger en cliquant sur le marqueur pour le désactiver. De même, vous pouvez activer un marqueur pour un e-mail que vous considérez important mais que Gmail n'a pas réussi à marquer comme tel. Dans les deux cas, Gmail apprend de vos actions pour améliorer sa précision.
3. Actions de survol
Les actions de survol vous permettent de traiter un e-mail sans avoir à le sélectionner au préalable. Vous pouvez répéter, archiver ou supprimer un e-mail, ou même le marquer comme lu/non lu en un clin d'œil grâce à ces boutons d'action qui s'affichent lorsque vous survolez un e-mail. Bien sûr, pour les actions avancées telles que l'étiquetage et le filtrage, vous devez d'abord sélectionner l'e-mail comme d'habitude.
Si vous trouvez les actions de survol ennuyeuses, vous pouvez les désactiver à partir de Paramètres > Général ---sous Actions de survol , sélectionnez le bouton radio à côté de Désactiver les actions de survol .
accès au dossier refusé Windows 10, vous avez besoin d'une autorisation pour effectuer cette action
4. Annuler l'envoi
Comme son nom l'indique, Gmail Annuler l'envoi fonction vous permet de retirer un e-mail que vous avez touché Envoyer au. Vous disposez cependant d'une fenêtre de dix secondes pour le faire, et vous pouvez modifier cet intervalle de quelques secondes sous Paramètres > Général > Annuler l'envoi .
Gmail active la fonctionnalité par défaut, et juste après avoir envoyé un e-mail, vous verrez le annuler option juste en dessous du champ de recherche.
5. Étiquettes
Les libellés sont la fonctionnalité de signature de Gmail. Ce sont des identifiants textuels et codés par couleur pour vous aider à trouver les bons e-mails plus rapidement. Les éléments que vous voyez dans la barre latérale comme Boîte de réception , Déchets , et Brouillons se trouvent être des libellés que Gmail a déjà configurés pour vous.
Les étiquettes se comportent un peu comme des dossiers et un peu comme des balises. Vous feriez mieux de les considérer comme des balises. Lisez notre guide de l'utilisateur avancé de Gmail pour mieux les comprendre. (Notez que Gmail n'a pas de dossiers ou de balises réels.)
6. Catégories
Il s'agit d'un ensemble d'étiquettes par défaut qui s'affichent sous forme d'onglets dans Gmail. Vous en avez quatre : Social , Promotions , Mises à jour , et Forum .
Les catégories ajoutent du contexte à vos e-mails. Ils conservent les messages automatisés tels que les mises à jour des médias sociaux et les courriers promotionnels hors de votre boîte de réception principale.
Grâce aux onglets de catégorie, vous pouvez trouver plus rapidement des types d'e-mails spécifiques. Par exemple, si vous recherchez un e-mail de réinitialisation de mot de passe, vous pouvez accéder directement à la Mises à jour onglet parce que c'est là qu'il est programmé pour apparaître.
Si vous voulez vous en tenir au Primaire onglet uniquement, désactivez les onglets de catégorie via le Configurer la boîte de réception option cachée derrière le équipement ou Paramètres icône.
7. Filtres
Les filtres sont des règles que vous configurez pour apprendre à Gmail à traiter vos e-mails à votre place en fonction de divers critères.
Vous pouvez utiliser des filtres pour arrêter les e-mails automatisés, rechercher des e-mails avec des pièces jointes volumineuses et marquer les e-mails comme lus. Vous pouvez également les utiliser pour étiqueter, supprimer et organiser automatiquement les e-mails. Commencez par configurer des filtres Gmail intelligents pour traiter la majeure partie de vos e-mails.
8. Répéter
Snooze est l'une des nouvelles fonctionnalités de Gmail et fonctionne comme dans d'autres clients de messagerie : il vous permet de masquer un e-mail jusqu'à ce que vous soyez prêt à le traiter.
Lorsque vous frappez le Roupillon bouton de la barre d'outils (celui qui ressemble à une horloge) sur un e-mail, vous pouvez indiquer à Gmail quand vous souhaitez que l'e-mail réapparaisse dans votre boîte de réception. Choisissez parmi l'un des programmes prédéfinis disponibles ou définissez une date et une heure personnalisées.
9. Réponses intelligentes
Les réponses intelligentes sont les suggestions prédictives que Gmail propose lorsque vous répondez à certains e-mails. Gmail base ces suggestions sur vos réponses précédentes. Vous ne les verrez pas pour chaque e-mail, et les suggestions que vous voyez sont généralement des réponses simples à des questions simples.
Vous verrez également des suggestions similaires lorsque vous tapez un e-mail. C'est le Composition intelligente fonctionnalité en action.
Alors que certaines personnes trouvent ces réponses prédictives utiles, d'autres les trouvent ennuyeuses. Si vous tombez dans ce dernier camp, vous pouvez désactiver le Composition intelligente fonctionnalité ainsi que des réponses intelligentes de Paramètres > Général .
10. Coups de coude
Les nudges Gmail vous rappellent de répondre aux e-mails importants en les plaçant en haut de votre boîte de réception. Besoin de rappels similaires pour vous aider à faire le suivi des e-mails envoyés qui n'ont pas reçu de réponse ? Les nudges vous couvrent également. Gmail active cette fonctionnalité automatiquement. Si vous décidez que vous n'en voulez pas, vous pouvez désactiver les nudges ainsi que d'autres fonctionnalités basées sur l'IA dans Gmail .
11. Mode confidentiel
Le mode confidentiel vous permet de définir une date d'expiration lors de l'envoi d'un e-mail contenant des informations sensibles. Vous pouvez protéger davantage l'e-mail avec un mot de passe et également révoquer l'accès à l'e-mail à tout moment, même avant la date d'expiration. Le destinataire de l'e-mail ne pourra pas copier, télécharger, transférer ou imprimer l'e-mail. Gardez à l'esprit qu'il peut toujours en prendre une capture d'écran.
Pour activer le mode confidentiel d'un e-mail, cliquez sur le bouton Activer/désactiver le mode confidentiel bouton de la barre d'outils dans le Composer la fenêtre. (Recherchez l'icône porte-documents avec une horloge.)
Le mode confidentiel est absent de G Suite pour le moment.
12. Volet de prévisualisation
Cette fonctionnalité Gmail qui permet de gagner du temps affiche le contenu d'un e-mail juste à côté de la liste des messages. Essentiellement, vous obtenez une vue à volets partagés qui vous évite d'avoir à ouvrir un message pour le lire.
Pour basculer le Aperçu du pain fonctionnalité, visite Paramètres > Avancé . Lorsque la fonctionnalité est activée, vous pouvez demander à Gmail d'afficher les aperçus des e-mails en dessous ou à côté de votre boîte de réception. Cliquez sur l'icône à côté de Paramètres icône pour les options permettant de basculer entre les deux vues.
13. Boîtes de réception multiples
Les boîtes de réception multiples sont un ensemble de cinq volets de boîte de réception empilés sous votre boîte de réception principale. La beauté de celui-ci est que vous pouvez décider quel type d'e-mails doit être placé dans chaque volet.
Par exemple, vous pouvez avoir un volet pour les messages avec une certaine étiquette et un autre pour les messages suivis. Ajoutez un troisième volet pour les e-mails qui correspondent à une requête de recherche particulière. Cela ne tient qu'à toi.
Pour configurer ce que vous voulez voir dans chaque boîte de réception personnalisée, vous devrez visiter Paramètres > Boîtes de réception multiples . Vous ne verrez cette section qu'après avoir activé le Boîtes de réception multiples fonctionnalité sous Paramètres > Avancé .
14. Réponses prédéfinies
Les réponses standardisées ne sont que des modèles d'e-mails. Configurez-les pour vous éviter d'avoir à taper les mêmes choses encore et encore. Pour les e-mails professionnels répétitifs, les voeux de fin d'année et autres, commencez par une réponse standardisée et modifiez ses détails.
Comme les deux fonctionnalités Gmail ci-dessus, vous pouvez activer ou désactiver les réponses standardisées à partir de Paramètres > Avancé .
15. Boîte de réception prioritaire
Il s'agit d'une vue spéciale de Gmail pour s'assurer que les bons messages apparaissent en haut de votre boîte de réception. Par les bons messages, nous entendons ceux qui ne sont pas lus, ceux marqués comme Important , et vos messages suivis. Tout le reste vient en second.
Pour passer au Boîte de réception prioritaire vue, survolez Boîte de réception dans la barre latérale et cliquez sur la petite flèche vers le bas qui apparaît. Vous devriez maintenant voir un menu contextuel avec une liste de vues ou Types de boîte de réception à choisir. Vous savez ce que vous devez sélectionner !
Instagram informe-t-il lorsque vous capturez des messages
Il est pratique de pouvoir personnaliser le type de messages que vous voyez dans la boîte de réception prioritaire. Pour commencer, rendez-vous sur Paramètres > Boîte de réception > Sections de la boîte de réception .
16. Gmail hors ligne
Comme vous l'avez peut-être deviné, c'est la façon dont Gmail vous donne un accès hors ligne à votre courrier électronique. Il vous permet de lire, d'organiser, de rechercher, de supprimer, d'archiver, de composer et de mettre en file d'attente des e-mails à envoyer --- le tout sans connexion Internet. Il est dommage que vous ne puissiez profiter de cette fonctionnalité Gmail que si vous utilisez Google Chrome.
Pour commencer à accéder à votre boîte de réception Gmail lorsque vous êtes hors ligne, sélectionnez le Activer la messagerie hors ligne case à cocher sous Paramètres > Hors ligne . Après avoir modifié les paramètres correspondants comme bon vous semble, cliquez sur le bouton Sauvegarder les modifications bouton sous les paramètres.
Apprenez les tenants et aboutissants de Gmail
Si vous avez un tout nouveau compte Gmail ou si vous avez toujours privilégié un client de bureau pour utiliser Gmail, la version Web peut prendre un peu de temps pour s'y habituer. La façon de faire de Gmail peut même vous sembler illogique ou complexe.
Mais ce n'est que jusqu'à ce que vous maîtrisiez les meilleures fonctionnalités de votre compte Gmail, ce que vous aurez tôt ou tard. Consultez notre guide ultime sur Gmail pour plus de conseils !
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Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.
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