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Êtes-vous enthousiasmé par votre nouveau travail à domicile? Ou peut-être faites-vous partie de ceux qui pensent que le travail à distance est isolant, fatigant et improductif. Si vous prévoyez ou devez passer au travail à distance, quelles sont les meilleures façons de vous adapter ?
Voici quelques façons de passer au travail à distance lorsque vous avez l'habitude de travailler dans un bureau.
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1. Créez un espace de bureau personnalisé
S'il est possible de devenir un nomade numérique et de travailler sur les plages de Bali, de nombreux travailleurs à distance travaillent à domicile. Étant donné que travailler équivaut désormais à être à la maison, vous devrez faire des efforts supplémentaires pour séparer votre espace personnel de l'espace de travail.
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Privilégier la création du plus fonctionnel configuration de l'espace de travail pour maximiser la productivité . Certains éléments essentiels sont un bureau solide, un rangement adéquat et un bon éclairage. Vous pouvez également ajouter des plantes d'intérieur, devenir minimaliste ou faire des folies sur la technologie. Le choix vous appartient, tant qu'il vous donnera de l'énergie pour la journée.
2. Investissez dans une connexion Internet fiable
Certains employeurs accordent une allocation Internet à leur main-d'œuvre distante. Mais que vous soyez salarié ou indépendant, vous devrez rechercher la connexion Internet la plus fiable si vous travaillez à distance. Cela peut signifier une mise à niveau de votre plan.
Demandez à vos voisins ou rejoignez des groupes Facebook de consommateurs pour que les FAI obtiennent des avis honnêtes. L'un des plus gros problèmes de productivité est d'avoir une connexion inégale - cela pourrait même vous faire virer - alors faites bien vos recherches.
3. Utilisez des outils et des applications de collaboration
Lorsque vous travaillez à distance, vous devez essayer de rester sur la même page avec tout le monde. Expérimentez avec des applications d'outils telles que Oui , Espace de travail Google , et Mou , qui vous permettent d'automatiser vos flux de travail et de travailler sur le même projet avec une équipe.
Si vous êtes employé et que vous travaillez à distance pour la première fois, demandez une formation sur les outils de l'entreprise si vous êtes novice. Si vous êtes indépendant et que vous avez un budget limité, vous pouvez également utiliser ces des outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe.
4. Gardez les lignes de communication ouvertes
Être communicatif et responsable est indispensable pour réussir dans le travail à distance. De plus, ces qualités vous aident à instaurer la confiance et la crédibilité auprès de votre équipe et de vos clients.
Utilisez des applications en ligne et efforcez-vous d'avoir un lieu de travail à distance sain en demandant des commentaires, en donnant des commentaires et en étant ouvert sur tous les problèmes de travail. Travailler à distance ne signifie pas que vous êtes seul.
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5. Définissez vos propres objectifs
Un de défis du travail à distance reste motivé. Comme la chambre n'est qu'à quelques pas, il est plus facile de tergiverser. Des objectifs clairement définis vous aideront à rester sur vos pieds.
Pour vous aider à transformer vos rêves en réalité, créez un tableau de vision numérique à l'aide d'applications telles que Toile ou Films sur l'esprit . Vérifiez si vos tâches quotidiennes sont alignées sur vos objectifs à long et à court terme. Si la rédaction de ce plan de projet vous aidera à atteindre l'objectif plus large de la liberté financière, alors faites-le !
6. Automatisez les tâches
Les outils d'automatisation sont des logiciels conçus pour vous aider à produire un travail précis, ininterrompu et cohérent avec un minimum de temps, d'argent et de travail. Bien que la plupart des tâches nécessitent encore une touche humaine, l'automatisation des tâches répétitives peut considérablement réduire votre charge de travail.
Listez les tâches simples ou complexes qui prennent du temps, puis vérifiez s'il existe des outils que vous pouvez utiliser pour les automatiser. Par exemple, vous pouvez préparer toutes vos légendes de médias sociaux pour le mois et les programmer pour une publication automatique sur plusieurs canaux en utilisant Suite Hoot ou Amortir .
7. Suivez un horaire
Une attitude advenant le cas échéant un jour de travail vous exposera au regret. Même si personne ne regarde, il est préférable de suivre une routine pour votre santé et votre productivité. Bien que le même horaire pour chaque jour ne vous convienne pas, il est toujours utile de noter vos tâches sur un calendrier.
Vous n'êtes pas obligé de faire l'ancien neuf-cinq si vous n'êtes pas obligé. Vous pourriez même apprendre comment faire fonctionner la semaine de travail de 32 heures pour vous . Cependant, pour atteindre un équilibre travail-vie sain, assurez-vous également d'inclure l'exercice, les repas, les loisirs, le sommeil et les courses personnelles dans votre quotidien.
8. Embarquez votre famille
N'oubliez pas d'informer votre famille (ou toute personne avec qui vous vivez) de vos changements d'horaire et de style de vie lorsque vous commencez à travailler à distance. Il y a de fortes chances qu'ils doivent aussi s'adapter pour vous voir à la maison tout le temps !
Affichez votre emploi du temps et communiquez vos heures de travail pour éviter les interruptions et les distractions inutiles. Aussi, si vous avez des heures de repas avec votre famille, soyez présent. Passer du temps avec ses proches est l'un des avantages du travail à domicile.
9. Choisissez une méthode de productivité
Les méthodes de productivité vous aident à accomplir vos tâches et à rester concentré tout au long de la journée. Par exemple, le Personal Kanban simplifie vos listes de tâches en « To Do », « Doing » et « Done » ; tandis que la méthode Pomodoro utilise une minuterie pour permettre des périodes de travail et de pause.
Le choix de la méthode de productivité la plus appropriée peut dépendre de votre type de personnalité. Recherchez, expérimentez et choisissez celui qui vous convient le mieux.
10. Minimiser le bruit
Avez-vous déjà vécu une réunion en ligne avec des enfants qui pleurent et des chiens qui aboient en arrière-plan ? Le bruit est l'un des inconvénients les plus importants du travail à domicile. Même si cela peut provoquer des rires retenus, c'est aussi distrayant et peut vous donner l'air peu professionnel.
Achetez une bonne paire d'écouteurs antibruit, surtout si vous avez des réunions en ligne. Pour minimiser le bruit, utilisez les fonctions de suppression du bruit intégrées sur les outils de visioconférence tels que Équipes Microsoft et Zoom , ou téléchargez des applications antibruit telles que Croustillant ou Tout à fait .
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11. Investissez dans un poste de travail ergonomique
Si votre travail à distance nécessite de rester assis ou de taper pendant des heures, optez pour un poste de travail ergonomique pour minimiser la fatigue, assurer un maximum de confort et prévenir les blessures. Des études montrent également que l'équipement ergonomique vous aide à vous concentrer, à renforcer vos muscles et à faire circuler votre sang.
Pour commencer, renseignez-vous à quelle hauteur doit être votre moniteur . Ensuite, procurez-vous un rehausseur de moniteur réglable et une chaise, une table de travail, un clavier et une souris ergonomiques. Ils sont généralement plus coûteux que votre équipement standard mais constituent un excellent investissement pour votre santé.
12. Faites un effort dans votre vie sociale
Il est facile de s'isoler lorsque vous travaillez à distance. Vous avez peut-être augmenté votre productivité en supprimant le temps consacré aux bavardages au bureau et aux déjeuners prolongés, mais une configuration à distance peut également vous empêcher de travailler avec une équipe et de vous faire quelques amis proches.
Une fois que vous avez pris l'habitude de travailler de n'importe où, protégez-vous contre la tendance à travailler de longues heures. Rappelez-vous que le travail n'est pas votre vie. Au lieu de cela, profitez de l'occasion pour établir de nouvelles relations et prenez du temps pour celles qui existent déjà.
Profiter des avantages du travail à distance
Le travail à distance a des opposants en raison du manque d'interaction en face à face et des préoccupations concernant la productivité. Mais avec quelques ajustements, vous pouvez le faire efficacement et profiter de ses avantages.