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Si vous êtes un utilisateur passionné de Microsoft Office 2016, vous savez peut-être que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées tout le temps . Une fois que vous ouvrez une application comme Word ou PowerPoint, par exemple, vous êtes accueilli avec cette petite boîte de nouveautés. Que vous examiniez ces nouvelles fonctionnalités ou que vous passiez simplement à autre chose, connaître les nouveautés peut être bénéfique pour augmenter votre productivité .
Voici un aperçu des 10 meilleures nouvelles fonctionnalités que vous avez peut-être manquées.
1. Boutons de ruban supplémentaires
Perspectives
Vous pouvez désormais archiver des éléments dans Outlook en un seul clic en utilisant le Archiver bouton. De plus, la navigation ou l'ajout de nouveaux groupes est simple avec l'ajout de ces deux boutons de groupe. Si vous ne voyez pas les nouveaux boutons, vous devrez les ajouter à votre ruban .
Pour le faire rapidement, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban . Recherchez ensuite les commandes à gauche et ajoutez-les à droite.
2. Collaboration améliorée
Word et PowerPoint
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Pour ajouter des commentaires et partager facilement, Word et PowerPoint contiennent excellentes fonctionnalités de collaboration . Vous devriez voir les icônes de partage et de commentaire en haut à droite au-dessus de votre ruban.
De plus, vous pouvez visualiser rapidement les versions précédentes d'un document avec le Activité bouton sur votre ruban. Une fois cliqué, le panneau latéral s'ouvrira, montrant ce qui s'est passé avec votre document.
3. Mentions
Perspectives
Pour capter rapidement l'attention de quelqu'un, Outlook 2016 dispose d'une fonctionnalité appelée Mentions . Lors de la création d'un e-mail ou d'une invitation d'agenda, saisissez le @ symbole et les premières lettres du nom de la personne dans le corps. Vous verrez alors une liste déroulante affichant les options de votre liste de contacts.
Une fois que vous en aurez sélectionné un, non seulement le nom de cette personne sera mis en évidence dans le message ou l'invitation, mais il apparaîtra également automatiquement dans le À ligne. De plus, vous pourrez trier votre boîte de réception par mentions.
4. Options de connexion nouvelles et améliorées
Exceller
Vous pouvez importer des données à partir de bases de données SAP HANA, de dossiers SharePoint et de services en ligne tels que les objets ou les rapports Salesforce. Sélectionner Données > Nouvelle requête puis effectuez la sélection appropriée dans la liste déroulante.
Les connecteurs pour IBM DB2 et SQL Server Database ont également été améliorés. Pour IBM DB2, vous pouvez désormais choisir le pilote Microsoft et pour la base de données SQL Server, vous pouvez inclure des informations de schéma dans le cadre de la hiérarchie de navigation.
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5. Publier sur Docs.com
Word, Excel et PowerPoint
Certaines fonctionnalités ajoutées à Office 2016 sont disponibles dans plusieurs applications. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de publier des documents sur Docs.com . Sélectionner Déposer > Publier et vous verrez les options Docs.com, y compris le titre du document et les choix de visibilité.
Vous aurez besoin d'un compte avec Docs.com et vous pouvez en créer un en utilisant votre adresse e-mail ou vous pouvez vous connecter avec Facebook ou votre compte Microsoft.
6. Publier sur Power BI
Exceller
BI de puissance est un service qui peut transformer vos données en rapports interactifs. À l'aide du tableau de bord de l'entreprise, vous pouvez surveiller, analyser et créer facilement des modèles. Sélectionner Déposer > Publier pour télécharger des classeurs ou exporter des données de classeur directement vers et depuis Power BI .
Notez que le service nécessite que vous ayez un abonnement OneDrive Entreprise.
7. Chercheur
Mot
Cet outil pratique est parfait pour les dissertations ou les recherches commerciales. Sélectionner Chercheur dans votre barre d'outils, puis entrez votre terme de recherche dans la barre latérale. Une fois les résultats affichés et que vous choisissez ceux que vous voulez, vous pouvez ajouter des rubriques pour commencer votre plan et citer les sources directement depuis l'outil Chercheur.
Vous pouvez également inclure des images que vous trouvez en les faisant simplement glisser et en les déposant dans votre document.
8. Suggérer une fonctionnalité
Perspectives
Si vous avez une idée géniale pour une fonctionnalité dans Outlook, vous pouvez maintenant la suggérer en un clic. Sélectionner Déposer > Retour d'information et cliquez sur le Perspectives 2016 bouton.
Vous serez ensuite redirigé dans votre navigateur vers la boîte à suggestions Outlook, où vous pourrez voter sur une suggestion ou saisir votre propre idée.
9. Surligneur de texte
Power Point
Semblable à Word, vous pouvez désormais utiliser un surligneur de texte dans PowerPoint. Faites ressortir certaines parties de votre texte avec cette fonctionnalité pratique et en retard. Assurez-vous que vous êtes sur le Accueil onglet, puis sélectionnez votre texte. Ensuite, cliquez sur Surligneur de texte et choisissez votre couleur.
10. Zoom pour PowerPoint
Power Point
Cette nouvelle fonctionnalité PowerPoint pratique vous permet de passer rapidement à différentes diapositives et sections de votre présentation. Vous pouvez utiliser trois types de zooms :
- Résumé Zoom place les pièces que vous sélectionnez sur une seule diapositive, ce qui vous permet de passer de l'une à l'autre.
- Le zoom des diapositives vous permet de parcourir les diapositives dans l'ordre de votre choix.
- Le zoom de section vous permet de revenir facilement aux sections précédentes.
Sélectionner Insérer > Zoom puis choisissez le type que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante.
Rester dans la boucle
Si vous souhaitez voir les dernières fonctionnalités pendant que vous avez une application ouverte, vous pouvez les consulter à tout moment. Sélectionner Déposer > Compte > Quoi de neuf pour accéder à la fenêtre pop-up qui contient également un lien vers Apprendre encore plus à propos de ces fonctionnalités.
Si vous ne voyez pas de nouvelle fonctionnalité et que vous êtes abonné à Office 365, assurez-vous que vous disposez de la dernière version du logiciel. Sélectionner Déposer > Compte > Options de mise à jour pour mettre à jour le logiciel et voir également ce qui est inclus.
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De nouvelles fonctionnalités arrivent
Gardez à l'esprit que de nombreuses nouvelles fonctionnalités sont déployées pour les abonnés Office 365 et Office Insiders premier . Donc, si vous ne voyez pas encore une fonctionnalité dans votre application, sachez simplement qu'elle est en cours de test et qu'elle est en route.
De plus, si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la façon de devenir un Office Insider , l'inscription peut vous fournir un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et vous permettre de faire part de vos commentaires. Vous pouvez visiter la page Office Insider pour plus de détails.
Y a-t-il une fonctionnalité spécifique à Microsoft Office 2016 qui vous a vraiment marqué ? Peut-être y en a-t-il un qui facilite votre vie professionnelle ou votre vie scolaire plus simple ? Si tel est le cas, veuillez nous faire part de vos commentaires ci-dessous.
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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