Les 10 meilleurs modules complémentaires de Google Docs pour des documents plus professionnels

Les 10 meilleurs modules complémentaires de Google Docs pour des documents plus professionnels

Microsoft Word est peut-être le traitement de texte le plus utilisé, mais Google Docs gagne également rapidement en popularité. Google Docs permet à plusieurs utilisateurs de modifier le même document. C'est également l'option la plus sûre pour créer et enregistrer un document en ligne à l'aide de Google Docs que de simplement enregistrer une copie sur votre ordinateur.



Outre ses fonctionnalités habituelles, Google Docs prend également en charge une multitude de modules complémentaires pour vous aider à formater correctement un document. Ces modules complémentaires se trouvent sous l'option de menu Modules complémentaires.

Voici quelques modules complémentaires Google Docs utiles que vous pouvez utiliser pour créer des documents professionnels.





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1. Générateur de documents

Cette fonctionnalité est utilisée pour créer des extraits de code et enregistrer des styles personnalisés. Cela signifie que vous pouvez l'utiliser pour insérer des extraits de texte que vous utilisez régulièrement. Des choses comme la structure que vous utilisez pour rédiger un type particulier de document ou le modèle de CV de votre choix .

Comment utiliser :



  1. Ouvrez une barre latérale dans votre nouveau document.
  2. Sélectionnez le fichier que vous voulez.
  3. Sélectionnez Doc Builder dans votre menu de modules complémentaires.
  4. Choisissez n'importe quel texte, image, formatage, etc. parmi d'anciens documents et insérez-les directement dans le nouveau.

Télécharger: Générateur de documents (Libérer)

2. Outil de mise en page

Utilisez ce module complémentaire pour définir des tailles de page personnalisées. Vous pouvez également l'utiliser pour définir des marges personnalisées pour votre page. Google Docs s'assurera que la taille de la page est conservée lors de l'exportation du document au format PDF.

Comment utiliser:

  1. Allez dans le menu des modules complémentaires
  2. Sélectionnez Outil de mise en page et entrez la taille de la page et les marges dont vous avez besoin.

Télécharger: Mise en page (gratuite)

3. Nettoyeur de texte

Cet outil est utilisé pour supprimer toute mise en forme inutile et nettoyer un texte. Si vous sélectionnez Supprimer le formattage dans Google Docs, cela entraînera la suppression de toute votre mise en forme. D'autre part, Text Cleaner vous permet de supprimer la mise en forme uniquement d'une zone sélectionnée. Les sauts de ligne et les espaces sont également supprimés.

Comment utiliser:

  1. Sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez nettoyer.
  2. Sélectionnez Text Cleaner dans le menu des modules complémentaires.
  3. Accédez à l'option de configuration.
  4. Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez conserver ou supprimer et appuyez sur enregistrer .

Télécharger: Nettoyeur de texte (Libérer)

4. Blocs de code

Cela peut être utilisé pour ajouter des codes formatés à votre document. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous écrivez de la documentation de code et que vous souhaitez que d'autres codeurs commentent votre travail.

Comment utiliser:

  1. Sélectionnez le code dans le document.
  2. Ouvrez la barre latérale Blocs de code.
  3. Définissez la langue et le thème.
  4. Vous pouvez utiliser Aperçu pour voir à quoi ressemblera le code formaté dans le texte.
  5. Supprimez l'arrière-plan du texte ou continuez à l'utiliser en fonction de vos besoins.

Télécharger: Blocs de code (Libérer)

5. Formateur de tableau

Ce module complémentaire contient plus de 60 conceptions et ensembles d'outils intégrés pour créer des tableaux personnalisables.

Comment utiliser:

  1. Sélectionnez une partie du tableau et accédez à Formateur de tableau.
  2. Vous pouvez utiliser Appliquer pour toutes les tables pour mettre toutes les tables dans le même style.
  3. Aller à Modèle personnalisé et définissez vos spécifications pour la table avec des bordures et des lignes personnalisées.
  4. Vous pouvez diviser une table très rapidement en utilisant le Fractionnement et fusion de tables Ajouter.

Télécharger: Formateur de tableau (gratuit)

6. Traduire

Comme son nom l'indique, vous pouvez utiliser ce module complémentaire pour traduire des blocs de textes dans Google Docs. Le module complémentaire Traduire prend actuellement en charge l'anglais, l'espagnol, le français, l'allemand et le japonais et d'autres langues devraient bientôt être ajoutées.

Comment utiliser:

  1. Sélectionnez le bloc de texte que vous souhaitez traduire.
  2. Allez dans Traduire dans le menu des modules complémentaires et sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire votre texte.
  3. Vous pouvez utiliser Translate+ pour encore plus d'options linguistiques vers lesquelles traduire.

Télécharger: Traduire (gratuit)

Noter: L'application ne peut être utilisée que dans les navigateurs Chrome et Safari. Vous pouvez également ajouter un thésaurus à Google Docs pour encore plus d'options linguistiques.

Si vous avez besoin d'une navigation rapide vers un fichier Google Drive, vous pouvez utiliser le sélecteur de lien. Cette application vous permet d'accéder rapidement à d'autres fichiers pendant que vous travaillez sur un document, comme des guides de style ou des notes de référence.

Comment utiliser:

  1. Exécutez le module complémentaire et sélectionnez le fichier ou le dossier à insérer dans votre document.
  2. Quelques secondes plus tard, le fichier original s'affichera comme étant lié au titre du document.
  3. Cliquez sur le lien chaque fois que vous avez besoin de revenir au fichier lié pour référence.

Télécharger: Sélecteur de lien (gratuit)

8. DocSecrets

Une application de sécurité qui vous permet d'utiliser la protection par mot de passe sur votre document. Une fois que vous avez appliqué DocSecrets, seuls vous et les personnes avec lesquelles vous partagez le mot de passe pourrez accéder à certaines parties du document et y apporter des modifications.

Comment utiliser:

  1. Entrez un mot de passe dans le panneau latéral de Doc Secrets.
  2. Tapez le texte secret que vous voulez dans le insérer champ.
  3. Pour masquer le texte existant, sélectionnez le texte et cliquez sur Texte de la censure pour le cacher.
  4. Partagez votre mot de passe avec les personnes de votre choix, et elles pourront voir le texte après avoir installé Doc Secrets sur leur page Google Docs.

Télécharger: DocSecrets (Libérer)

Noter: Ce module complémentaire ne doit pas être utilisé pour des données sensibles telles que des informations financières, car il ne peut garantir une sécurité totale.

9. Parlé

Il s'agit essentiellement d'une application de synthèse vocale que vous pouvez utiliser sur vos documents Google. Pour l'instant, vous ne pouvez utiliser Speakd que pour que le texte vous soit lu à haute voix par le programme. Bien que ce module complémentaire soit naturellement d'une grande utilité pour les utilisateurs malvoyants, il peut également être utilisé par les utilisateurs réguliers pour faire une pause après avoir regardé l'écran de l'ordinateur.

Comment utiliser:

  1. Sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez lire à haute voix.
  2. Accédez à l'option Speakd dans le menu des modules complémentaires et appuyez sur play. Une voix de robot vous lira le texte.

Télécharger: Parlé (Libérer)

Noter: Speakd ne doit pas être confondu avec l'option de saisie vocale proposée par Google Docs, qui vous permet de dicter verbalement votre contenu et demandez au programme de l'écrire.

10. Diagrammes Lucidchart

Utilisez Lucidchart pour ajouter toutes sortes de graphiques à votre document. Ce module complémentaire peut être un peu difficile à maîtriser au début. Bien que cela facilite le processus de création de graphiques, vous devrez sortir de Google Docs pour compléter le graphique.

Comment utiliser:

  1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le diagramme.
  2. Accédez à l'application Lucidchart pour créer le diagramme en détail.
  3. Une fois terminé, vous pouvez insérer l'image à partir de la barre latérale Lucidchart.

Télécharger: Diagrammes Lucidchart (Libérer)

Créer de meilleurs documents en ligne

Avec l'aide de ces modules complémentaires, vous n'aurez plus besoin de revenir à Microsoft Word pour créer votre document complet, puis de le télécharger en ligne pour permettre à vos collègues de voir votre travail et d'ajouter leur contribution. Google Docs peut désormais être utilisé pour créer pratiquement n'importe quel type de document que vous pouvez créer à l'aide de MS Word. Et vous pouvez également utiliser ces Conseils Google Docs pour vous faire gagner un temps précieux .

Ajoutez à cela les autres avantages offerts par la création de documents en ligne, et la balance commence à pencher en faveur de Google Docs. D'autant plus que vous êtes également en mesure de utiliser Google Docs sur votre appareil mobile ou synchroniser avec Google Keep , qui permet des fonctions de prise de notes, de recherche et de marquage.

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A propos de l'auteur Neeraj Chand(23 articles publiés)

Neeraj est un écrivain indépendant avec un vif intérêt pour la technologie mondiale et les tendances de la culture pop.

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